Administratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Utbildningsenheten är en av tio enheter inom universitetets gemensamma förvaltning. Enheten är uppdelad i fyra sektioner och vid enheten arbetar cirka 100 personer. https://medarbetarportalen.gu.se/utbildningsenheten/

Inom enheten arbetar vi utifrån värdeorden öppenhet, samarbete, professionalitet och tydlighet för att skapa en god arbetsmiljö med ett respektfullt och trevligt klimat mellan kollegor. Utbildningsenheten är sedan 2017 HBTQ-certifierade och sedan 2021 HBTQI-certifierade.

Till utbildningsenheten söker vi nu en administratör som kommer att ha i uppdrag att bistå i arbetet med forskarutbildningsfrågor på den universitetsgemensamma nivån. Du kommer att vara organisatoriskt placerad vid sektionen för student- och utbildningsstöd. Tjänsten är ett vikariat på 50 %.

Arbetsuppgifter
Vill du arbeta som administrativt stöd där fokus kommer att vara att bistå i arbetet med forskarutbildningsfrågor? Då är detta en möjlighet för dig!

Som administratör hos oss blir din huvudsakliga arbetsuppgift att vara administrativt stöd i arbetet med utskottet för forskarutbildning och att vara sekreterare vid utskottets möten. I arbetet med utskottet ingår även att bistå med stöd vid planering och genomförande av nätverksträffar inom forskarutbildningsområdet. Du kommer även arbeta med att planera och genomföra den universitetsgemensamma doktorandintroduktionen som äger rum 1 gång per termin.  

Därutöver kan arbetsuppgifter så som språkgranskning och översättning samt beredning av övrigt förekommande ärenden som faller inom sektionens uppdragsområde förekomma. I rollen som administratör hos oss kommer du bland annat att arbeta i följande system:


• Office 365 inklusive Teams
• Sembok
• Sunet Survey (enkätverktyg)
• Zoom

I din roll som administratör kommer du att ha ett nära samarbete med en kollega inom sektionen som har lång erfarenhet av att arbeta med dessa frågor. Kontakter och samarbete med verksamheten är också en naturlig och viktig del av arbetet.

Information om utskottet för utbildning på forskarnivå finns här: https://medarbetarportalen.gu.se/organisation/universitetets-organisation/utbildningsnamnden/utskottet-for-utbildning-pa-forskarniva/

Information om studier på forskarutbildningsnivå vid Göteborgs universitet finns här: https://medarbetarportalen.gu.se/doktorand/

Kvalifikationer
Du som söker ska ha lägst gymnasieutbildning. Erfarenhet av administrativt arbete inom högskolesektorn, gärna med forskarutbildningsfrågor, är starkt meriterande.

Tjänsten kräver att du kan uttrycka dig väl på svenska och engelska, både i tal och skrift, och att du har erfarenhet av att arbeta i miljöer/sammanhang där det förmedlas mycket information i samband med t. ex möten. Vidare ställer rollen krav på att du också har god datorvana och ser datorn som ett verktyg i det dagliga arbetet. 

Arbetsuppgifterna ställer krav på lyhördhet, effektivitet och noggrannhet. Självklart är du en person som tycker om att arbeta tillsammans med andra människor och du är bra på att planera och organisera/strukturera ditt arbete.

Uppdraget som administratör hos oss är på 50 % och förutsätter att du har möjlighet att vara flexibel gällande din arbetstid.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning
Anställningen är  ett vikariat på 50% med placering tills vidare vid sektionen för student- och utbildningsstöd vid Utbildningsenheten. Tillträde 1 oktober eller så snart som möjligt.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Christina Kaspersen, sektionschef, 031 786 6157 eller christina.kaspersen@gu.se.

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-09-12

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.