Administratör

Till vår kund i Malmö söker vi en administratör

Du kommer att fylla flera viktiga funktioner för att deras interna och externa processer ska flyta smidigt. Vilket innefattar att bland annat kontrollera och kontera inkommande fakturor och underlag, förbereda utgående fakturor och uppdatera och vårda deras register i affärssystemet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

Som administratör får du stora interna och externa kontakts-/supportytor - exempelvis i frågor rörande fakturor och pris samt rörande vår kundwebb.

Du ska även vara ett stöd till såväl transportledning som övrig personal inom verksamhetsområdet. I takt med att deras fakturaflöde i framtiden delvis kommer att automatiseras blir det naturligt att stegvis öka supporten mot transportledningsteamet. I förlängningen ser vi att du lär dig transportledning för att på så sätt kunna avlasta deras transportledare under intensiva perioder.

Din bakgrund

Vi söker en med mångårig administrativ erfarenhet och god vana av att ge högkvalitativ service mot såväl kolleger som kunder och leverantörer. Du kommer att jobba på en avdelning där merparten av kollegorna arbetar med transportledning i högt tempo, det är därför viktigt att hantera den stundtals höga arbetstakten utan att göra avkall på den goda service, struktur och inte minst noggrannhet.

Det är viktigt att du är en prestigelös och flexibel lagspelare.

Vi önskar att du har god systemvana, gärna av på superuser-nivå och vi ser gärna vana av transportledningssystem och affärssystem (gärna T5). Det är meriterande med branscherfarenhet och/eller grundkunskaper inom schaktmassor (grus-/krossmaterial etc.).

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Mari Möllerberg: mari@talentme.se

Välkommen med din ansökan!