Administratör

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat. Med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår forskning bedrivs i nära samarbete med industrier som LKAB, Ericsson, Boliden, ABB, Epiroc och ledande internationella universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,8 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 770 anställda och har 17 200 studenter.

De kommande åren investeras mångmiljardbelopp i Norrbotten och Västerbotten i stora projekt för ett fossilfritt samhälle. Luleå tekniska universitet är involverat i flera av dessa högaktuella forskningsprojekt och vi har även ett brett utbud av utbildningar för att matcha den kompetens som efterfrågas.



Nu söker vi en administratör till HR-avdelningen. Vi ansvarar för det strategiska och operativa HR-arbetet inom universitetet och ger professionellt stöd och kvalificerad service inom HR- och löneområdet. Vi behöver nu administrativ förstärkning och söker därför en administratör på heltid. Exempel på arbetsuppgifterna är att agera som administrativt stöd till våra HR-specialister, uppdatera våra sidor på medarbetarwebben, granskning av reseräkningar, granskning av ansökningar, kommunikation med kandidater, administrativt arbete i våra HR-system, stötta våra anställningsnämnder ex. kalla till möten, protokollskrivning.

Kvalifikationer
För befattningen krävs lägst gymnasieexamen samt erfarenhet från administrativtarbete i en stöttande roll. Det är meriterande med tidigare erfarenheter av administration i ReachMee, Platina och Microsoft Office. För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. 

Du har god samarbetsförmåga och stor känsla för service tillsammans med ett gott ordningssinne och noggranhet. Du är självgående och tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter och älskar att ha en varierad arbetsdag. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Omfattning och ort
Vi söker en administratör för tillsvidareanställning på heltid med placering i Luleå. Provanställning kan eventuellt tillämpas.

Ytterligare information
För ytterligare information vänligen kontakta avdelningschef HR, Tommy Viklund, tommy.viklund@ltu.se

Fackliga företrädare: SACO-S Kjell Johansson, 0920-49 1529 kjell.johansson@ltu.se och OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721, marika.vesterberg@ltu.se

Ansökan
Vi vill att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan måste vara skriven på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag: 3 oktober, 2021
Referensnummer: 3214-2021