Administratör

UCR

Vår verksamhet
UCR (Uppsala Clinical Research Center) förenar akademisk, klinisk och teknisk kompetens i en komplett forskningsinfrastruktur och är en bred resurs för klinisk forskning och kvalitetsuppföljning både regionalt, i Sverige och internationellt. Vi är stolta över att vårt arbete bidrar till förbättrad hälsa hos människor över hela världen och arbetar dagligen för att fortsätta att utveckla medicinsk kunskap.

UCR söker en erfaren administratör till vårt växande supportteam
Hoppas att du vill bli en del av vårt team för verksamhetsstöd, Supportsektionen.
Tillsammans levererar vi toppklassigt stöd och underlättar för våra interna kunder/kollegor genom våra ledord innovativa, effektiva, pålitliga och kompetenta.

Gruppen består idag av 8 personer som genom våra olika styrkor tillsammans utvecklar organisationen och arbetet för klinisk forskning och förbättrad hälsa. Vi består av ekonom, chefssekreterare, HR, informationssäkerhetssamordnare, kommunikatör, systemadministratör och administratörer.

Vi söker dig som trivs med att supportera kollegor och ge god service. Du är en teamspelare som är öppen för nya idéer, utveckling och förbättring. Du har en professionell och ödmjuk inställning till nya utmaningar. Du delar med dig av dina kunskaper och är alltid öppen för att lyssna på dina kollegor och kunder.

Vi erbjuder dig ett självständigt och varierande arbete där du har möjlighet att påverka och utveckla vår administration. Hos oss har du flextid, friskvårdsbidrag, friskvård under arbetstid och andra trevliga förmåner, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Ditt uppdrag
Som administratör kommer arbetsuppgifterna variera och passar dig som trivs i en snabbföränderlig miljö. Främst kommer du att arbeta med ekonomirelaterade arbetsuppgifter.

• Stötta projektledarna
• Hantering av ekonomiska rapporter, exempelvis fakturor
• Registervård och avtalshantering: skapa, uppdatera, följa upp och registrera avtal.
• Bokföring
• Ärendehantering
• Diarieföring
• Kursadministration
• Arkivering
• Personaladministration

Krav/din formella kompetens

• Är flytande i svenska och engelska, i både tal och skrift
• Har minst tre års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Arbetat administrativt tidigare
• Arbetat med företagsekonomi tidigare
• Arbetat med något affärssystem tidigare
• Goda kunskaper inom Office-paketet, särskilt Excel.

Meriterande

• Erfarenhet i ekonomisystemen Agresso och Raindance

Personliga egenskaper
Vi tror att både erfarenheter och kompletterande personligheter är viktiga i välfungerande team. Vi kommer således att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och värdesätter att du är självständig, lyhörd, ödmjuk och har god samarbetsförmåga.

Din ansökan
Sista ansökningsdag är den 5 oktober. Intervjuer kommer att genomföras löpande under ansökningstiden så ansök redan idag!

Varaktighet/Arbetstid
Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.
100 %

Vill du veta mer?
Sektionschef Support
katarina.boustedt@ucr.uu.se
tel.+46 (0)18 611 11 98
Facklig representant nås via växeln 018 611 0000

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.