Administratör

SYAB Transportgymnasium är en gymnasieskola med cirka 100 elever. Vi utbildar enbart elever på Fordons- och Transportprogrammet med inriktning transport. Den naturliga yrkesutgången är yrkesförare inom godstransporter.
Vi värdesätter det vi betraktar som fördelar med att vara en liten skola. Samtlig personal arbetar nära våra elever. Vår målsättning är att genom tydliga ramar, omtanke och en professionell utbildning ge våra elever så goda förutsättningar som möjligt för stundande vuxen- och yrkesliv.
Tjänsten som skoladministratör innehåller en stor variation av arbetsuppgifter. De mest centrala delarna är:
Möta och hjälpa våra elever under skoldagen. Det kan röra sig allt från borttappade busskort till tonårsbekymmer.
Registrering och löpande hantering av samtliga uppgifter såsom exempelvis kontaktuppgifter, individuella studieplaner och betyg i vår skolportal Schoolsoft.
Schemaläggning. Detta är utöver det rent administrativa ett strategiskt arbete som främst görs i samråd med rektor men även med övrig personal på skolan.
Fakturering av elevpeng till respektive hemkommun. Det är ett ansvarsområde som förutsätter att du är relativt uppdaterad på varje elevs studiesituation. Av den anledningen kommer du också att ingå i och dokumentera arbetet i vårt Elevhälsoteam.
Sammanställning av statistik till vårt systematiska kvalitetsarbete. Här ryms en möjlighet att genom intresse och vilja vara med och utveckla verksamheten.
Hantera och besvara telefonsamtal och vår infomail.
Viss marknadsföring genom att ta emot besökare, informera om utbildningen på grundskolor, mässor och öppet hus.
Administration av busskort.
Aktivt delta i våra gemensamma möten.
Uppdatering av skolans hemsida och vissa dokument.



Till detta kan läggas en rad mer sällan förekommande arbetsuppgifter. Allt finns dokumenterat i en detaljerad uppdragsbeskrivning i syfte att genom god struktur skapa en bra och utvecklande arbetsmiljö.
Skolans målsättning är att vi tillsammans löpande följer upp och vid behov reviderar uppdragsbeskrivningen. Tanken är också att du, beroende på när du kan tillträda, ska få en grundlig introduktion av vår nuvarande administratör.
Vi söker en person som vill bli en del av vårt lag. Du behöver ha förmågan att arbeta systematiskt, noggrant och uthålligt. Uppdraget kräver en förmåga identifiera, utveckla och kommunicera tydliga rutiner och att skapa god struktur.
Administratören har en avgörande roll i skolans organisatoriska arbetsmiljö vilket öppnar upp för möjligheten att knyta många kontakter och samarbeten.
Hör gärna av dig vid frågor. Tjänsten är ett vikariat på 12 månader med möjlighet till förlängning. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.