Administratör

vid Institutionen för data- och systemvetenskap. Sista ansökningsdag: 2021-10-18.


Institutionen för data- och systemvetenskap (DSV) är en institution vid Stockholms universitet och har sin verksamhet i Kista och är en av de största institutionerna vid Samhällsvetenskapliga fakulteten, Stockholms universitet. Institutionen har ca 190 anställda och ca 5 000 studenter.

Vi söker nu en administratör som vill arbeta i en internationell forskningsmiljö. Är du prestigelös, serviceriktad och vill arbeta självständigt samt har förmågan att växla mellan mindre och mer kvalificerade arbetsuppgifter? Då tror vi att du kommer att passa in hos oss!

Arbetsuppgifter
Som administratör är du en del av institutionens centrala administration med 13 medarbetare och administrativ chef. Du kommer att ha en central, ansvarsfull och omväxlande roll då du ansvarar för dokumenthantering i W3D3 som registrator och protokollföring samt viss webpublicering. Du kommer att vara en viktig del i det pågående arbetet med digitaliseringen av arkivet.

I arbetsuppgifterna ingår även bevakning av e-postlådor samt hantering av inkommande post. Vidare kommer du att vara sekreterare på t ex institutionsstyrelsens och ledningsgruppens möten. Det innebär ansvar för kallelser, att samla in och sända ut underlag och föra protokoll. Du kommer att ha ett särskilt ansvar för processen med prefektbesluten.

Andra vanligt förekommande uppgifter handlar om att till viss del kvalitetssäkra olika steg i institutionens avtalshantering. I arbetsuppgifterna ingår även t ex att beställa blommor, fika, resor samt boka den årliga konferensen.

Beroende på erfarenhet och kompetens kan rollen komma att utvecklas ytterligare, därför är det viktigt att du är trygg med och positiv till förändringar i ditt dagliga arbete.

Kvalifikationer
Krav


• Gymnasieexamen eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna från högskola eller universitet.
• Goda kunskaper i Office-programmen särskilt Word och Power Point.
• God administrativ förmåga.
• God förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt på svenska och engelska.

Meriter


• Registratorsutbildning från högskola eller diplomerad registrator.
• Erfarenhet av arbete som t ex registrator/arkivarie.
• Kunskap om offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och arkivlagen.
• Erfarenhet av att arbeta med olika administrativa stödsystem, såsom W3D3.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av, enhetschef Tuija Lehtonen, tfn 08-16 16 26, tuija@dsv.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.