Administratör

IF Metall söker nu en serviceinriktad administratör till avdelningen i Norrbotten med placering i Luleå. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och tillträde sker enligt överenskommelse.
Arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara att i samarbete med övriga administratörer, ombudsmän och avdelningsstyrelse genomföra arbetsuppgifter som är kopplade till den fackliga verksamheten. Som administratör får du även självständigt driva flertalet administrativa arbetsuppgifter. Arbetet innefattar uppgifter som medlemskontakter, kontakter med arbetsgivare samt förtroendevalda och internt arbete såsom medlemsadministration och övrigt förekommande administrativa uppgifter på avdelningsexpeditionen.
Arbetsuppgifter mer konkret kan exempelvis vara:
att administrera avdelningens medlems, arbetsgivar- och uppdragsregister
att sköta avdelningens arbetsgivar- och medlemsreskontran innefattat fakturahantering, påminnelser och inbetalningar
att ge försäkringsrådgivning till medlemmar samt frågor som rör medlemskap

Följande kvalifikationer krävs:
Gymnasieutbildning eller motsvarande
Erfarenhet av att ha arbetat som administratör i liknande roll
God administratör
Engelska på en grundläggande nivå

Följande kvalifikationer meriterande:
Arbetat i en idéburen organisation
Erfarenhet från arbete i serviceyrke
Erfarenhet av att ha arbetat med försäkringar
Arbetat i Microsoft CRM
Finsktalande

Du är serviceinriktad och ditt arbetssätt är strukturerat. Som person är du självgående och kan självständigt prioritera ditt arbete utifrån organisationens uppsatta mål. Det är också önskvärt att du är lösningsorienterad och en positiv person med god samarbetsförmåga. Du är ansvarstagande och med en god kommunikativ förmåga. Vi förutsätter att du som söker delar arbetarrörelsens värderingar och de värderingar som IF Metall har.
Bakgrundskontroll kommer att genomföras på slutkandidat.
Övrig information
Tillträde efter överenskommelse, löne- och anställningsvillkor enligt kollektivavtal mellan AFO och Handelsanställdas förbund.
Kontaktpersoner
Personalansvarig ombudsman, Björn Andersson 0920 - 24 71 94
Facklig representant Handels, Yvonne Johansson 0920 - 24 71 83
Välkommen med din ansökan innehållande CV och personligt brev senast den 16 november 2021. Ansökningshandlingar skickas till ann-katrin.olovsson@ifmetall.se. Urval och intervjuer påbörjas först efter sista ansökningsdag.