Administratör

vid Psykologiska institutitionen. Sista ansökningsdag: 2021-11-01.


Psykologiska institutionen är en mångfaldig och kreativ arbetsplats som bedriver utbildning och forskning i psykologi. Över 1 000 studenter passerar varje termin våra olika utbildningar, från grund- till forskarnivå, inklusive psykologprogram, psykoterapeutprogram och specialistutbildningar. På institutionen bedrivs en omfattande och framgångsrik forskning. Psykologiska institutionen är en arbetsplats i utveckling och har nyligen till höstterminen 2021 flyttat in i det nybyggda universitetsområdet Albano.

Arbetsuppgifter
Du kommer i huvudsak att vara ansvarig för schemaläggning, lokalbokning samt beställning och planering av tentamina för institutionens kurser och program. Du arbetar i nära kontakt med övrig utbildningsadministration, undervisande personal samt universitetets fastighetsavdelning och andra centrala funktioner. I anställningen ingår också att kontinuerligt arbeta med att utveckla institutionens arbete med schemaläggning och utbildningsplanering.

Du kommer att arbeta i de administrativa systemen TimeEdit, TE Exam, Athena och SISU.

Du förväntas delta i nätverk och arbetsgrupper inom administration/utbildningsadministration samt samverka med central förvaltning och andra institutioner vid behov.

Anställningen hör till institutionens stödavdelning, vilken leds av den administrativa chefen. Stödavdelningen är indelad i tre enheter och den aktuella anställningen är placerad inom den enhet där studievägledning och utbildningsadministration finns. Enheten leds av en administrativ studierektor som blir närmsta chef. Även andra administrativa arbetsuppgifter knutna till enhet och stödavdelning kan förekomma och löpande förändringar är att vänta eftersom organisationen befinner sig i ett expansivt skede.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk examen. Erfarenhet av schemaläggning och/eller administrativt arbete från universitet/högskola, eller erfarenheter som arbetsgivaren bedömer som likvärdiga, är meriterande. 

Arbetet kräver att du är noggrann, organiserad och har mycket god samarbetsförmåga såväl som förmåga att arbeta självständigt. Det är viktigt att du är ansvarsfull, initiativrik och tycker om att arbeta med människor. Arbetsbelastningen är periodvis hög och du bör ha en god förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter och möta deadlines. Vi ser gärna att du är nyfiken och har en öppen inställning till förändringar. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Arbetet innebär kontakt med både svenska och utländska studenter och personal, och det är därför mycket viktigt att du kan uttrycka dig väl, både muntligt och skriftligt, på svenska och engelska.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare frågor om anställningen lämnas av Jenny Ehn, tf enhetschef, jenny.ehn@psychology.su.se. Närmare information om anställningen lämnas av Henrik Lennermark, administrativ chef, henrik.lennermark@psychology.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.