Administratör

Vi söker nu en vikarierande administratör till vårt team. I ditt arbete som administratör har du mycket samarbete med färdtjänsthandläggarna som utreder enskilda personers rätt till färdtjänst/riksfärdtjänst. Du stödjer färdtjänsthandläggarna och myndigheten i administrativa rutiner och uppgifter. Du som administratör har bland annat ansvarområden inom fakturering, posthantering, dokumenthantering, registrering och hantering av ansökningar samt både intern och extern statistikhantering med mera. Som administratör ger du också kommuninvånarna råd och stöd inom området.
Tillsammans med dina kollegor medverkar du i arbetet att utveckla de rutiner och verktyg som finns i arbetet med färdtjänsthandläggning för att bibehålla och öka kvalitén i verksamheten. Arbetet är självständigt men innebär ändå i hög grad samarbete inom gruppen eftersom såväl samsyn som utvecklingsarbete är viktigt inom verksamhetens område.
Kvalifikationer
För att klara tjänsten som administratör ser vi gärna att du som söker har en universitets/högskoleutbildning omfattande minst en kandidatnivå 180 högskolepoäng eller motsvarande. Du kan även genom arbete ha förvärvat den kompetens vi söker genom att du har minst gymnasieutbildning och flerårig arbetslivserfarenhet av administrativa uppgifter. Du behöver även goda kunskaper i svenska språket och kunna uttrycka dig väl både muntligt och skriftligt. Det är en fördel om du kan engelska och meriterande om du kan fler språk.
Som person är du serviceinriktad och har förmåga att skapa förtroende hos kunderna. Vidare är det viktigt att du har en god samarbetsförmåga och bidra till en positiv teamanda i arbetslaget. Du har god IT-vana och goda kunskaper inom Officepaketet. I rollen är det viktigt att du är självgående, tar ansvar för dina uppgifter och har god struktur i ditt arbete. Du har förmågan att se möjligheter för att utveckla processer och tar ansvar för att planerade uppgifter blir genomförda på ett effektivt sätt.
Vad erbjuder vi dig?
Vi strävar efter att ge tydliga uppdrag och ha en tillåtande kultur där vi gemensamt vågar testa nya idéer. För att vi ska uppnå vår gemensamma uppgift är det viktigt att du som medarbetare mår bra. Vi vill därför göra det vi kan för att du ska ha en balans mellan fritid och arbetsliv och du erbjuds delvis distansarbete och ett förmånligt arbetstidsavtal som ger dig möjlighet att själv planera din tid. Du erbjuds flertalet hälsofrämjande förmåner. Du har också möjlighet att semesterväxla för fler lediga dagar.
Tjänsten är på heltid, ett studievikariat (100%) och sträcker sig dock längst till och med 2023-02-15. Tillträde omgående.