Administratör

Verksamhetsområdet thoraxkirurgi och– anestesi

Med 8 600 anställda, ca 800 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.

Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster som vi erbjuder kräver mycket, men vi som arbetar här vet att jobbet också ger så mycket tillbaka. På Akademiska sjukhuset har du nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och utveckling, och strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats med gott ledarskap och flexibla arbetssätt.

Vår verksamhet
Verksamhetsområdet thoraxkirurgi och -anestesi är en högspecialiserad enhet som tillhandahåller hjärt- och lungkirurgi inklusive intensivvård. Vi utför cirka 1200 större operationer per år och arbetet kännetecknas av teamkänsla kring patienterna och mellan avdelningarna inom verksamheten. Verksamhetsområdet består av tre sektioner; thoraxkirurgi, thoraxanestesi och perfusion samt tre avdelningar; thoraxoperation, thoraxintensivvårdsavdelning 50B1 (TIVA) och thoraxkirurgvårdsavdelning 50D. Vi har ett starkt fokus på att utföra en högkvalitativ vård till både form och innehåll.

Vi har just nu en tillförordnad verksamhetschef och ser fram emot att rekrytering blir klar med ordinarie verksamhetschef för att kunna blicka framåt.

Ditt uppdrag
I rollen som administratör kommer du att vara ett administrativt stöd till professor, forskare samt forskningssjuksköterskor inom verksamhetsområdet. Arbetsuppgifterna innebär bland annat koordinering och hantering av anslags-, prövnings- och etikansökningar, diarieföring av studier och avtal, mottagarattestering av fakturor, budgetuppföljning med avstämning mot controller och övriga stödfunktioner både inom sjukhuset och universitetet.

Arbetsuppgifterna innefattar även mötesbokningar och kallelser i Outlook, skriva minnesanteckningar och protokoll, registrering av kliniska studier i projektdatabas (Research Web) samt administration kring kongresser och konferenser t ex anmälan och bokning av resor.

Administration av formalia kring ST-läkarnas randningar inom thoraxanestesi är också en arbetsuppgift som ingår i uppdraget.

Organisatoriskt är du direkt underställd verksamhetschefen och kommer att arbeta nära verksamhetschefssekreterare, verksamhetsutvecklare, forskningssjuksköterskor och akademiska företrädare. Utöver egna administrativa funktioner har verksamheten även stöd av Akademiska sjukhusets vårdadministrativa service (VAS).

Dina kvalifikationer
Tidigare erfarenhet av regelverk och procedurer kring kliniska prövningar, forskningsfinansiering, projektekonomi samt annan forskningsadministration är ett krav. Även goda kunskaper i svenska med flytande tal och skrift är ett krav samt goda kunskaper i engelska.

Vi söker dig med flerårig erfarenhet av administrativt arbete och som är serviceinriktad och noggrann. Du har god datavana och är väl förtrogen med MS Office samt fallenhet för att självständigt strukturera och prioritera dina arbetsuppgifter, är van att skriva mötesprotokoll och har erfarenhet av ekonomiadministration i Agresso.

Din kompetens
Arbetet innebär många varierande arbetsuppgifter och för att trivas med tjänsten tror vi att du behöver ha en god social förmåga och vilja att hjälpa andra. Dessutom behöver du vara välorganiserad, initiativtagande, självständig och effektiv, även ha förmåga att kunna prioritera och vara flexibel. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på 50%. Provanställning om högst sex månader kan komma att tillämpas.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
T f verksamhetschef Per Elowsson, tel 018- 617 50 25
Verksamhetschefssekreterare Mona Nirk, tel. 018- 611 71 56
Facklig kontaktperson, nås via växeln tel. 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Rekryteringen kan komma att ske fortlöpande så vänta inte med att skicka in sin ansökan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.