Administratör

Plushögskolan AB är Sveriges största privata anordnare av yrkeshögskoleutbildningar. Genom varumärkena Affärshögskolan, Vårdyrkeshögskolan och Teknikhögskolan bedrivs YH-utbildningar, kurser, företagsutbildningar och skräddarsydda koncept. Vi utbildar inom bland annat ekonomi, försäljning, marknadsföring, bygg, IT, teknik, pedagogik, vård och hälsa.

Driven administratör till Teknikhögskolan, Affärshögskolan och Vårdyrkeshögskolan

Teknikhögskolan, Vårdyrkeshögskolan och Affärshögskolan finns idag på 17 orter i Sverige och erbjuder yrkeshögskoleutbildningar och företagsutbildningar inom ett brett spektrum av områden. Detta gör vi med ett stort engagemang och med ambitionen att förse den regionala arbetsmarknaden med kompetent arbetskraft inom efterfrågade områden. För att nå vårt mål samarbetar vi med företagen i regionen vilket ger våra studerande en relevant utbildning som leder till jobb.

Vi söker nu en driven administratör till våra eftergymnasiala yrkeshögskoleutbildningar i Stockholm.

Tjänstens innehåll i huvudsak:

Tjänsten innebär att du ansvarar för enhetens administration, såsom dokumentation, registrering, rapportering och arkivering. Vidare innebär rollen en utåtriktad del bestående av support, svarsservice och information till studerande och utbildare. Du kommer också att ansvara för kontinuerliga uppdateringar av vår gemensamma lärplattform, vilket kräver goda IT-kunskaper och vana att självständigt arbeta med systemfrågor. I rollen ingår även även lokalansvar.

För att lyckas i rollen krävs att du arbetar nära våra studerande, och dina kollegor, utbildningskonsulter samt kontaktpersoner på Myndigheten för yrkeshögskolan.

Formell kompetens:

För denna tjänst krävs en gymnasial utbildning, gärna med en kompletterande utbildning inom administrativt arbete. Du får gärna ha arbetat inom YH-området sedan tidigare, men det är inget krav.

Personlig kompetens:

Du behärskar svenska språket i tal och skrift mycket väl, har en mycket god data/systemkunskap och gärna också erfarenhet från arbete i lärplattform.

Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet från att leda dig själv samt är självgående och lösningsfokuserad. En bred yrkeserfarenhet med administration och service som en röd tråd är meriterande. Självklart gillar du ordning och reda samt arbetar strukturerat och proaktivt.

Detta är en utåtriktad roll med krav på kontinuerlig kontakt med studerande, utbildare, företagsnätverk och Myndigheten för yrkeshögskolan. Vi tror att rätt person har en bakgrund som inrymmer stor erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter i ett komplext sammanhang samt långtgående ansvar för kvalitet på leverans. Tidigare erfarenhet av yrkeshögskolebranschen är meriterande men inget krav. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

För att trivas i rollen behöver du ha en god förmåga att skapa överblick över komplexa sammanhang och prioritera samt planera ditt arbete utifrån detta. Du är en tränad och orädd relationsbyggare som vet vad som krävs för att skapa samarbeten och hålla en god struktur i arbetet. Du ska tycka om att vara spindeln i nätet och ha en hög servicekänsla.

Vi strävar efter mångfald vad gäller kön, funktionsnedsättning, ålder och kulturell bakgrund.

Värdeorden som genomsyrar allt vi gör är; kvalitetsmedveten, utvecklingsorienterad, professionell och personlig. Känner du igen dig i dessa så kommer du trivas hos oss!

Övrig information

Tillträde: enligt överenskommelse

Placeringsort: Stockholm

Anställningsform: Anställningen är på heltid med provanställning i 6 månader som sedan övergår till en tillsvidareanställning

Sista ansökningsdag: 2021-11-08. Vi kallar löpande till intervju så skicka in din ansökan redan idag.

Kontaktperson: Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att ta kontakt med regionchef Anneli Polstam, tfn 070-2659663 alt anneli.polstam@plushogskolan.se

Är du den vi söker?
Välkommen att skicka in dina ansökningshandlingar innehållande CV och personligt brev där du motiverar varför du söker dig till oss och denna tjänst. Vi är tacksamma för att få din ansökan så snart som möjligt och återkommer med besked till dig så snart vi fattat ett beslut.

Välkommen med din ansökan!