Administratör

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Institutionen för ekonomisk och industriell utveckling (IEI) stärker och utvecklar framtidens industri, näringsliv och samhälle genom ledande forskning, utbildning och nya innovationer. Vår utbildning och forskning spänner över ett brett spektrum av områden, från ekonomi och management till teknik och design. Vi är en institution som ser förnyelse, utveckling och innovation som en självklarhet för att stärka ett hållbart samhälle. Samverkan och dialog genomsyrar vår verksamhet och möjliggör för goda och utvecklande relationer med företag och andra organisationer. Det i sin tur bidrar till att våra studenter är högt eftertraktade och att forskningen kan nyttjas för ökad konkurrenskraft och ökad hållbarhet.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/iei

Vi söker nu minst en administratör till Institutionen för ekonomisk och industriell utveckling

Dina framtida arbetsuppgifter
De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av utbildningsadministration såsom program- och kursadministration samt övriga studieadministrativa ärenden. Arbetet innebär en viktig samordnande servicefunktion med många kontaktytor mot såväl personal, studenter som externa parter i syfte att stödja verksamhetens behov. Du arbetar i nära samarbete med institutionens lärare och forskare och ingår i ett team med kollegor som har motsvarande uppgifter inom andra delar av institutionen.

Det administrativa stödets arbete utförs enligt gällande rutiner och regelverk. Processer och arbetssätt står inför förändringar inte minst kopplat till digitalisering och du förväntas medverka till att utveckla processer och rutiner för en effektiv studieadministration med hög kvalitet. Arbetet ställer krav på god förståelse för respektive avdelnings verksamhetsområden liksom följsamhet och god förståelse för akademisk utbildningsverksamhet i stort.

Som medarbetare inom avdelningen för verksamhetsstöd förväntas man också att vid behov vara flexibel och kunna gå in och arbeta med andra administrativa uppgifter än de som man normalt arbetar med.

Din framtida arbetsplats
Du kommer att arbeta vid Institutionen för ekonomisk och industriell utveckling på campus Valla. Institutionen, med ca 500 anställda, bedriver grund- och forskarutbildning samt forskning framförallt inom filosofisk och teknisk fakultet och har en omfattande samverkan med det omgivande samhället. Den verksamhetsnära administrationen är organiserad vid en egen enhet under avdelningen för verksamhetsstöd, men verkar övergripande inom institutionens organisation.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har en examen på lägst gymnasienivå och erfarenhet av administrativt arbete. För tjänsten är det meriterande med tidigare erfarenhet av administrativt arbete från offentlig sektor eller stora organisationer. Anställningen är en administrativ stödfunktion med krav på att kunna planera, prioritera och strukturera sitt eget arbete utifrån såväl givna förutsättningar och deadlines som hastigt uppkomna situationer.

Som person har du god samarbetsförmåga, tar ansvar för ditt arbete och är driven i ditt arbetssätt. Du är kvalitetsmedveten, en god problemlösare och ha förmåga att skapa goda relationer. Viktiga egenskaper är vilja och förmåga att ta egna initiativ, ge situationsanpassat stöd till kärnverksamheten samt förmåga att snabbt sätta sig in i nya eller förändrade arbetsuppgifter och villkor inom det administrativa området. I arbetet pågår ständigt parallella processer och din förmåga att klara av det är avgörande för om du kommer trivas hos oss. God systemförståelse och förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska både i tal och i skrift är ett krav för anställningen. Erfarenhet av att digitala administrativa processer är meriterade för anställning. Personliga egenskaper värderas högt för att du som person ska passa in i och bidra till den miljö som du kommer att verka inom.

Anställningens omfattning
Vikariat 1 år med möjlighet till ev. förlängning, heltid

Tillträde
Snarast eller efter överenskommelse.

Lön 
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Fackliga kontaktpersoner
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se nedan.

Ansökningsförfarande 
Du söker denna anställning genom att klicka på knappen ”Ansök” nedan. Din ansökan ska vara Linköpings universitet tillhanda senast den 18 november 2021. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag beaktas ej. 


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.