Administratör

Välkommen till kommunen som är tillräckligt stor för att driva utveckling och tillräckligt liten för att du ska kunna påverka mer än den egna arbetsplatsen. Tillsammans skapar vi Alingsås!

På vård- och omsorgsförvaltningen är vi idag cirka 1400 medarbetare som med vår samlade kunskap och yrkesvana ger alingsåsarna omsorg och sjukvård i hemmet eller på våra boenden. Vi möter våra vårdtagare, brukare, anhöriga och kollegor med öppenhet, engagemang och respekt och tillsammans arbetar vi för att skapa en god arbetsplats för alla.

Serviceenheten är en nystartad enhet inom vård- och omsorgsförvaltningen, där vi valt att samordna förvaltningens alla administratörer samt vaktmästeri. Detta för att kunna ge likvärdigt stöd och effektiv service inom hela förvaltningen. Administratörerna finns placerade på flera olika arbetsplatser inom kommunen men har ett nära samarbete med varandra.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu administratör till en tjänst som innebär att finnas som stöd för övriga administratörer. Du kommer ersätta eller stötta kollegor vid arbetstoppar, specifika uppgifter eller vid frånvaro.

Övrig tid kommer du att få övergripande uppdrag då vi står inför förändringar med bland annat ökad digitalisering av våra processer samt andra uppdrag som kan vara av varierande art. Du kommer utgå centralt från förvaltningen där fler administratörer finns.

Som administratör arbetar du med personal-och löneadministration och fungerar som ett stöd till främst chefer inom förvaltningen. Du ansvarar också för kontering av fakturor samt beställningar. Dina dagliga uppgifter kan variera stort och innebär många kontakter både internt och externt.

KVALIFIKATIONER
Det är ett krav att du som söker har slutförd gymnasieutbildning samt vidareutbildning inom administration eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. B-körkort är ett krav. Meriterande är kunskap inom ekonomi-och eller lönesystem.

Den här rollen passar dig som tycker om att ha ett omväxlande arbete, har förmåga att hantera flera olika områden och arbetsuppgifter parallellt. Du agerar på egen hand utifrån vad situationen kräver och har förmåga att tänka proaktivt. För att trivas i rollen har du en god servicekänsla och är driven.

Du är kommunikativ och behärskar svenska språket både i tal och skrift.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, förmåga att samarbeta och samverka då det är primärt i din roll.

ÖVRIGT
För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker.

Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Visma Recruit.

Vi har gjort våra val av annonskanaler och vill ej ha kontakt med försäljare eller rekryterings- och bemanningsföretag.