Administratör

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda och en omsättning på cirka 7 miljarder kronor.




Universitetsbiblioteket är en integrerad del av Uppsala universitet.

Vår uppgift är att ansvara för den vetenskapliga informationsförsörjningen inom universitetet samt att stödja forskning och utbildning. Vi är ca 180 anställda och omsätter ca 270 mnkr. Avdelningen för biblioteksstöd ansvarar för att ge stöd till chefer och medarbetare i frågor som rör ekonomi, HR, lokaler, säkerhet och verksamhetsuppföljning. Vi arbetar behovsstyrt med fokus på samordning för att på bästa sätt stödja bibliotekets avdelningar i deras uppdrag. Avdelningen har idag 12 medarbetare. Läs mer om oss på vår https://www.ub.uu.se/

Arbetsuppgifter
Är du serviceinriktad, har ett lösningsfokuserat arbetssätt och ser utvecklingsmöjligheter i ditt dagliga arbete? Trivs du att kommunicera med många olika människor och med omväxlande uppgifter? Då är du den vi söker!

Som administratör har du en central roll inom biblioteket och utgör ett kvalificerat administrativt stöd till ledning, chefer och övriga medarbetare. Du förväntas driva ditt arbete självständigt och med engagemang, men du har också många kollegor att bolla med och som du arbetar tillsammans med i vissa frågor. Den här rollen är ny och vi ser gärna att du tar initiativ för att utveckla rutiner och arbetssätt, både på egen hand och i samarbete med kollegor.  

Du har kontakt med både interna och externa aktörer, bland annat koordinerar du interna möten och evenemang samt är sekreterare i biblioteksnämnden, där exempelvis beslut fattas om mål, verksamhetsplanering och budget. Du är registrator för biblioteket och i din roll som ledningsstöd ansvararar du för övergripande administrativa uppgifter samt omvärldsbevakar och ser till att dessa sker enligt gällande regelverk. Vi tror att innehållet kan utvecklas och formas både löpande och tillfälligt utifrån verksamhetens behov och ser fram emot att få börja arbeta tillsammans med dig!

Vi erbjuder dig en välkomnande och öppen arbetsplats med kompetenta och glada kollegor. Hos oss får du även möjlighet att utveckla din professionella kompetens tillsammans med dina närmaste kollegor. Din fysiska placering finns på Carolina Rediviva med hela Uppsala universitetsbibliotek och universitetet som din arbetsplats.

Kvalifikationskrav

- Utbildning från universitet eller högskola minst 3 år
- Mycket god erfarenhet av att ha arbetat nära en ledningsfunktion
- Mycket god erfarenhet av för tjänsten aktuella arbetsuppgifter
- Kunskaper om och tillämpning av relevanta regelverk ex. förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagstiftning
- Mycket goda kunskaper i MS Officeprogram och vana vid att arbeta i olika administrativa stödsystem
- Erfarenhet av och kunskap om W3D3 eller annat liknande dokument- och ärendehanteringssystem Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, både i tal och skrift  

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du är serviceinriktad och har ett strukturerat arbetssätt, som gör att du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du är trygg i rollen och vill utveckla din professionella kompetens tillsammans med kollegor. Du har också ett intresse för ständiga förbättringar och vill bidra till hela universitetsbibliotekets verksamhetsutveckling.

Önskvärt/meriterande i övrigt

- Erfarenhet från en liknande roll vid statlig myndighet, universitet eller högskola
- Erfarenhet av och kunskap om digitala verktyg exempelvis Wiki eller andra samarbetsytor 

Ansökningsförfarande
Ansökan ska innehålla CV och personligt brev där du beskriver hur du uppfyller kraven i annonsen. Examensbevis ska bifogas.  Andra betyg och intyg som styrker din ansökan kan bifogas.

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare, provanställning kan tillämpas. Omfattningen är heltid. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Placeringsort är Uppsala. Individuell lönesättning tillämpas.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Avdelningschef, Nina Svensson, 018-471 06 41, nina.svensson@ub.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 22 november 2021, UFV-PA 2021/3635.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.