Administratör

Till vår kund som är ett unikt kooperativt företag är vi nu på jakt efter en administratör!

Din roll

I din roll som administratör kommer du att ta emot sjukanmälningar och tillsätta vikarier och föra statistik för sjukfrånvaron dagligen. Du kommer att följa upp sjukskrivningar, hålla i avstämningar med assistenterna och bemanna vakanta tjänster i samarbete med assistentkonsulterna. Du kommer att hantera och godkänna schemaändringar via mail och ha dialog med försäkringskassan. Du kommer även få vara delaktig i rekryteringen av personliga assistenter vid behov.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

- Ta emot sjukanmälningar och tillsätta vikarier
- Följa upp sjukskrivningar, ha avstämningar med assistenter och uppdatera ansvarig assistanskonsult vid avvikelser och behov av stöd
- Hantera och godkänna schemaändringar som inkommer via mail
- Föra statistik över sjukfrånvaro
- Dokumentera avvikelser i bemanningen enligt rutin
- Stötta upp i rekrytering av personliga assistenter


Start: Omgående under november

Omfattning: Heltid

Arbetstider: Jourtid 06:00-8:00. Måndag-torsdag 08:00-16:00. Fredagar 08:00-12:00. Jourtiden kan utföras hemifrån men resterande arbete under dagen ska utföras på plats på kontoret.

Placering: Södra Mälarstrand, Slussen. Introduktionen kommer vara i Bromma.

Din profil

Vi söker dig som har något års arbetslivserfarenhet inom administration. Det är meriterande om du har arbetat med personlig assistans sedan tidigare för rollen. Vi ser gärna att du har en grundläggande förståelse för Officepaketet och Excel. Det är meriterande om du även har arbetat med schemaläggning eller arbetstidslagstiftning sedan tidigare. Vidare som person ser vi gärna att du är relationsskapande, kommunikativ, lösningsorienterad och flexibel. Ett krav för tjänsten är att du behärskar det svenska språket flytande i tal och skrift.

Om Clevry

I över 30 år har Clevry varit en game changer för ett mer soft skills-drivet arbetsliv inom talent acquisition, assessment och advisory. Vi finns globalt med kunder, konsulter och kandidater från Nordamerika till Singapore med huvudkontor i Brighton, Stockholm och Helsingfors. Våra 150 soft skills-certifierade rekryterare, affärspsykologer och experter finns alltid till er tjänst.

Rekryteringsprocessen

Vi på Clevry ser att soft skills är minst lika viktiga som hard skills. I denna rekrytering kommer du därför, när du har ansökt, via mail få en länk till ett självskattningstest. Det tar cirka 20 minuter att genomföra testet, därefter kommer du få en feedback-rapport mailad till dig som belyser dina soft skills. Vid en eventuell intervju med Clevry kommer svaren gås igenom mer ingående.

Håll utkik i din inbox! Där finner du länk till frågeformuläret.

Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Har du några frågor om tjänsten eller processen, vänligen kontakta oss på telefonnummer +46 (0) 70 417 92 81.Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Följ oss gärna på LinkedIn Clevry Sweden (https://www.linkedin.com/company/clevry-se/)