Administratör, 3 till 4 personer

Vi söker nu administratörer till uppdrag som i första hand kommer att vara inriktade mot utbildningsadministration, men andra administrativa uppgifter kan komma att ingå. Hos oss får du ett omväxlande och spännande uppdrag i en internationell miljö med studenter och kollegor från många olika nationaliteter. 

Dina framtida arbetsuppgifter
Vi behöver stärka vårt team med ytterligare administratörer med uppdrag bl.a. mot Läkarprogrammet. Vi har också ett administrativt behov inför planering, uppstart och genomförande av vårt nya program Genetisk vägledning som startar hösten 2021. Härutöver har vi administrativa uppdrag kopplat till arbetsmiljö och infrastruktur, arkiv och registratur. Andra administrativa uppdrag kan tillkomma. Anställningen kan utforma sig som administratör alternativt samordnare.

Som utbildningsadministratör har du en viktig roll där du arbetar administrativt kring kurser och utbildningsprogram. Det innebär att du ger administrativt stöd till berörda parter inom institutionen och fakulteten, exempelvis lärare och studenter, och du ansvarar för att administrationen kring utbildningen samordnas till en väl fungerande helhet. Exempel på arbetsuppgifter är schemaläggning, lokalbokning, resebokning, webbpublicering, tentamensadministration, resultatrapportering, forskarutbildningsadministration med mera. Arbetsuppgifterna är varierande och kräver en hög serviceanda, vissa uppgifter förutsätter integritet.

Din framtida arbetsplats
Du kommer att tillhöra avdelningen för verksamhetsstöd vid BKV där du omges av ett stort nätverk och olika team av kollegor att samverka med. Vi arbetar i en dynamisk miljö där vi utbildar svenska och utländska studenter och bedriver forskning inom flertalet områden där verksamhetens medarbetare har många olika nationaliteter. Administrativ chef och/eller enhetschef är din närmaste chef men du rapporterar i vardagen även till arbetsledare som kan vara kurs- eller programansvariga lärare eller en avdelningschef. Vi är måna om att tillvarata alla medarbetares kompetens och vi ger goda möjligheter till utveckling, både på ett yrkesmässigt och ett personligt plan.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har minst treårigt gymnasium eller motsvarande utbildning. Vi förväntar oss att du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete där du är van vid att arbeta självständigt. Har du även erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete inom universitet/högskola är detta mycket meriterande.

Vi arbetar i många olika administrativa system som förändras och uppdateras över tid vilket förutsätter att du har erfarenhet av att arbeta med relevanta administrativa system och är trygg i att arbeta i en föränderlig digital miljö. Utöver administrativa system arbetar du även i officepaketet vilket kräver att du har en god vana vid dessa. 

Eftersom vi arbetar i en internationell miljö kräver anställningen att du har goda kunskaper i både svenska och engelska i tal såväl som skrift. 

Som person har du lätt för att samarbeta och är bra på att skapa och utveckla kontakter. Din kommunikativa förmåga är god. Arbetsuppgifterna förutsätter egen drivkraft och ett flexibelt förhållningssätt med förmåga att anpassa ditt arbete till verksamhetens och teamets uppdrag och deadlines. Vi ser gärna att du är utvecklingsinriktad och intresserad av att lära nytt samt vill bidra till att forma och utveckla rutiner och arbetsformer.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet för anställningen.

Tycker du att detta låter intressant och tror att du kan passa för uppdraget så ser vi gärna att du skickar in en ansökan till oss! 

Anställningens omfattning
Vi söker tre till fyra personer för administrativt arbetet hos oss, anställningarna kan vara som administratör alternativt samordnare, samt är tillsvidare alternativt tidsbegränsade och kan innebära arbete i heltid såväl som deltid. 

Tillträde
Enligt överenskommelse

Lön
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 3 november 2020. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor
Flertalet av våra administratörer inom institutionen är kvinnor, därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid i huvudsak lika meriter i övrigt.


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.