Administratör

Förskolan

Vill du ha ett av de viktigaste och roligaste uppdragen som finns? Hos oss får du inspirera till ett lustfyllt lärande – varje dag, hela vägen. Vi kallar det lärglädje.


Välkommen till oss
Är du en fena på administration och vill arbeta i en organisation som har barns lärande som hjärtefråga? Sök då tjänsten hos oss och bli en viktig pusselbit för förskolorna i Norrängens, Munksjöstadens och Stadsparkens förskoleområde. Nu söker vi två administratörer, en som ska arbeta mot Norrängens förskoleområde som ligger i centrala Huskvarna och består av tre förskolor. En tjänst kommer ha ett delat uppdrag och ansvara för Munksjöstadens och Stadsparkens förskoleområde som ligger placerat i Jönköpings centrala och västra delar och består tillsammans av 5 förskolor. Du sitter placerad på någon av förskolorna inom ditt ansvar och kommer arbeta nära rektorn som du rapporterar till.

Här får du en arbetsplats med engagerade och kompetenta medarbetare, där vi arbetar efter våra kärnvärden gemenskap, engagemang och nytänkande. Vi är måna om varandra och arbetar för att skapa en arbetsplats där vi alla trivs och utvecklas.

Ditt nya jobb
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter handlar om personalplanering, så som schemaplanering, vikarieanskaffning och hantering av personaluppgifter. Detta sker i systemen Visma, Multi Access, Time Care Pool, samt Proceedo. Arbetsuppgifter som bland annat fakturahantering, beställningar och kommunicering med medarbetare på olika sätt ingår i ditt uppdrag. Du kommer även att vara ett stöd för rektorn och arbetslagen på förskolorna.

Din kompetens
Du har en administrativ utbildning samt tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Det är en självklarhet för dig att använda datorn i ditt dagliga arbete och du har erfarenhet av att arbeta i Officepaketet. Det är meriterande om du har goda färdigheter i systemen Visma, Multi Access, Time Care Pool och Proceedo.
Som person är du strukturerad och organiserad i ditt arbete och har ett flexibelt arbetssätt, då vi arbetar efter en schema- och planeringsprocess. Du är även stabil och stresstålig då det som administratör handlar om att vara aktiv i flera processer samtidigt.
Du ska även ha en god samarbetsförmåga men också förmåga att arbeta självständigt. Det är även ett stort plus om du har tidigare erfarenhet inom förskolans verksamhet och uppdrag.
Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper då vi söker en kollega som vill vara med och bidra till en bra förskoleverksamhet.

Bra att veta
För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Tänk på att skollagen kräver att samtliga medarbetare visar upp ett utdrag ur belastningsregistret (https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/) och handläggningstiden för detta dokument kan vara lång.

Urval och intervjuer kan komma ske före ansökningstiden har gått ut.


Vill du veta mer?
Rektor Munksjöstadens fo Madelein Nilsson, 036-103923
Rektor Stadsparkens fo Teresa Sagström, 036-103887
Rektor Norrängens fo Sarah Leckström, 036-106902

Fackliga företrädare (https://www.jonkoping.se/fackligaubf)


Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Hos oss får du mer än ett jobb, välkommen att söka tjänsten.

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.