Administratör

Vi upphandlar, utvecklar och levererar materiel och tjänster till det svenska försvaret. I vår vision ”Rätt materiel för ett starkare försvar” ryms vårt arbete och våra leveranser till Försvarsmakten av allt från helikoptrar, ubåtar, stridsflygplan och snörade kängor till kompasser, radarstationer, pansarterrängbilar och kuddar. Bredden i vårt uppdrag ger dig möjligheten att jobba med spännande innehåll, människor och projekt.

Om oss
Försvarets materielverk Test och Evaluering (FMV T&E) är en del av FMV där vi tillsammans som en helhet gör det möjligt att leverera operativt säkra och användbara materielsystem för ett starkare försvar i syfte att försvara Sverige och garantera vårt oberoende. Vi bidrar genom att genomföra Verifiering och Validering (VoV), så att FMV kan leverera rätt materiel till ett starkare försvar där alla medarbetare har en viktig roll att fylla.

På Vidsel Test Range (VTR) finns enheten Ledningsstöd (LS) vars främsta uppgift är att stödja provplatschefen och provplatsens produktion med kompetenser inom produktionsledning, ekonomi, administration, arbetsmiljö, miljö, kvalitet, mark-anläggningar-lokaler, säkerhetskydd och IT-säkerhet.
Idag arbetar ca 75 personer på VTR varav 10 personer på LS.

Arbetsuppgifter
Som registrator grundregistrerar och lottar inkommande handlingar via Platina till lottningsgrupper ute i organisationen samtidigt som du har hand om registervård och granskar angiven metadata på alla upprättade handlingar i systemet. Du har även hand om hantering av hemliga och öppna arkiv. Jobbar med systemet KLARA och sköter gallring av handlingar enligt beslut: ”Regler för gallring”. Du ansvarar även för inventering av H-handlingar (i regel 1 gång/år).

Som tidadministratör granskar du tidrapporter i FMV:s olika system.

Som administratör har du hand om lokal POC HR-frågor, kontakt med HR centralt FMV. Du har även kontakt med SSC (Statens Service Center) vid hantering av tidrapporter och frågor från medarbetarna. Du ansvarar för administration kring nyanställningar och pensionering samt är sekreterare på möten. Du administrerar också Vidsels Funktionsbrevlåda.
Du har hand om posthantering och hanterar hemlig post såsom REK, VÄRDE. 
Dessutom kommer tjänsten innebära ett visst administrativt stöd till provplatsens Säkerhetsskyddsfunktion.

Vi söker dig som
Du har gymnasieutbildning med för tjänsten relevant innehåll eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt. 

Du har god vana av att arbeta med MS Office. Du har även god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.
Vi tror att du har tidigare erfarenhet av administrativt servicearbete och erfarenhet av och/eller utbildning i dokument- och ärendehantering. Vi tror att det är en fördel om du har erfarenhet av jobba i staten (offentlighets- och sekretesslagen).

Vi ser gärna att du är självgående och initiativtagande. Du bör också vara bra på att arbeta med andra människor samt att du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du är bra på att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. 

Du har körkort B.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Vi erbjuder dig
På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi sätter värde på ömsesidigt förtroende och på ett hållbart arbetsliv. Därför erbjuder vi alla våra anställda ett brett utbud av utbildningar, kompetensutveckling och träning.

Tjänsten är placerad i Vidsel.

Vill du vara med och utveckla framtidens försvar?

Sök tjänsten via FMV:s webbplats. Vi vill ha dina ansökningshandlingar på svenska. Våra fackliga företrädare är SACO Kjell Lundberg, OFR/S Carina Regnell, OFR/O Michael Krüger och SEKO Peter Andersson. Alla nås på telefon 08-782 4000 (FMV Växel).

Vid frågor ber vi dig kontakta Annika Lindh på telefon 070-593 71 01. 

Sista ansökningsdag är 2021-xx-xx. 

Välkommen med din ansökan.

FMV finns för landet, i många delar av landet. För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via FMV:s webbplats eller via vår registratur. Vi har redan gjort vårt medieval, därför undanber vi oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.