Administratör

Vill du vara med och skapa dagens och morgondagens utemiljöer i Göteborg? Park- och naturförvaltningen är en viktig part i stadsutvecklingen. Vi förvaltar och utvecklar stadens parker, lekplatser, naturområden, sjöar och vattendrag. På uppdrag av andra förvaltningar utför vi även barmarksrenhållning, grönskötsel, vinterväghållning, underhåll och nybyggnation av markanläggningar samt arbetsmarknadsuppdrag. I vårt arbete strävar vi efter att vara effektiva, kompetenta, engagerade och nyfikna för att skapa en skön storstad med en grön själ, där alla kan hitta sin plats.

ARBETSUPPGIFTER
Planering och administration är en del av en enhet inom verksamhetsområdet Skötsel & Anläggning. Som administratör stöttar och servar du framförallt chefer men även andra intressenter inom bland annat verksamhets- och personaladministration, kundservice, fakturering, skadeståndshantering, lokalförsörjning och SBA-arbete samt gör inköp genom mindre och större direktupphandlingar. Som administratör hos oss förväntas du utföra alla förekommande administrativa arbetsuppgifter och kan med lätthet byta och prioritera mellan olika arbetsuppgifter. I tjänsten kan också förekomma att du utifrån verksamhetens behov behöver stötta upp inom andra arbetsområden.

Som medarbetare på Planering och administration kommer du att arbeta med service och stöd till enheterna inom verksamhetsområdet. Tjänsten innefattar till största del administrativt arbete, bland annat att sammanställa, uppdatera och samordna information om verksamhet och personal. Du förväntas även i din roll bidra med att strukturera upp och utveckla det administrativa arbetet. Administratörsgruppen är en liten grupp viket gör att det ställs stora krav på samarbetsförmåga. Samtidigt erbjuder vi dig ett omväxlande och utvecklande arbete som innebär ett stort kontaktnät med många kontakter både internt och externt.

Vi söker nu en administratör för tillsvidareanställning. Vi står med största sannolikhet inför ett spännande utvecklingsarbete under kommande år, samtidigt som vi parallellt utvecklar vår verksamhet. Det innebär att arbetsuppgifter kan tillkomma kopplat till detta arbete. Om du trivs med att arbeta i en föränderlig miljö och vill bidra till att utveckla arbetet i verksamheten, kan tjänsten hos oss vara något för dig!

KVALIFIKATIONER
Administratörsgruppen har som vision att verka tillsammans för en effektiv och kompetent administration, vilket ställer höga krav på kommunikation och samarbete. Då vi står inför ett kommande förändringsarbete ser vi gärna att du är duktig på att prioritera mellan olika arbetsuppgifter.

Du har ett par års erfarenhet av självständigt arbete inom administration och service. Det är meriterande om du tidigare har jobbat med administrativa uppgifter så som inköp och/eller personaladministration inom offentlig verksamhet, liksom om du har eftergymnasial utbildning inom service/administration eller liknande.

Det är viktigt för oss att du trivs med att arbeta och utvecklas i dialog med andra och har ett positivt förhållningssätt. Vi ser gärna att du har en god förmåga att själv driva och att du tar ägandeskap för dina arbetsuppgifter. Du trivs i en arbetsmiljö där du får arbeta både med helheten och detaljerna. Det är viktigt att du har en god känsla för service och har en mycket god administrativ förmåga. Uppdraget ställer också krav på en god kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska.

Du kommer att arbeta i flertalet olika administrativa system och därför är goda IT-kunskaper en förutsättning för att lyckas i rollen som administratör hos oss. Om du har kunskaper i systemen Personec, Xpand, Agresso SDF, Proceedo, Visma direktupphandling, MapInfo, Multi-Access och/eller Tele2 ser vi det som meriterande.
B-körkort är ett krav.

Välkommen med din ansökan!

Vi använder oss av tester i den här rekryteringen.

ÖVRIGT
Park- och naturförvaltningen har ett brett uppdrag och kan erbjuda ett flertal spännande roller så att du som medarbetare kan växa och utvecklas. Vår rekryteringsprocess är normkritisk och komptensbaserad och vi strävar efter mångfald bland våra medarbetare. Vi arbetar för en god och hållbar arbetsmiljö och tar avstånd från alla former av kränkningar och sexuella trakasserier. För att du ska trivas och må bra erbjuder vi förmåner som cykelbidrag, friskvårdsbidrag och träning på flera olika idrottsanläggningar till rabatterat pris. Vi har även en fritidsförening som ordnar olika aktiviteter för personalen.
Vill du veta mer om oss?

Följ vår företagssida på Linkedin
https://bit.ly/2Mi5QOJ