Administratör

Fria Läroverken erbjuder högskole- och yrkesförberedande gymnasieutbildningar med möjlighet att kombinera ambitiösa studier med träning. Utgångspunkten är att regelbunden fysisk träning i kombination med beprövade undervisningsmetoder ökar elevens möjlighet att lyckas med sina studier.

Vi söker nu en administratör för ett vikariat till vår gymnasieskola i Kalmar. Det som utmärker skolan förutom studier och träning är trygghet och trivsel, skolan har bland annat heltidsmentorer. Skolan erbjuder sex olika gymnasieprogram och har drygt 190 elever. Skolan ligger på Nygatan 18 mitt på Malmen i centrala Kalmar.

Arbetsuppgifter
I rollen som administratör har du en viktig nyckelfunktion på skolan där du har dagliga kontakter med rektor, medarbetare, elever och vårdnadshavare. Du har rektor som din närmsta chef. Vid behov stöttar du skolledning i förekommande uppgifter inom skolans hantering av ekonomi samt personalhantering.

Du ansvarar för att skolans reception fungerar enligt riktlinjer och öppettider samt att bistå med god service såväl internt som externt. Gentemot kollegor förväntas du finnas tillgänglig med stöttning vid behov samt vara delaktig vid nya medarbetares introduktion. Dina arbetsuppgifter innefattar också elevadministration så som hantering av busskort, betyg med mera. Du hanterar frånvaro för både personal och elever. Du ansvarar även för posthantering samt inköp på skolan. Därutöver ansvarar du för schemaläggning och är även delaktig i skolans studiecenter. Exempel på ytterligare arbetsuppgifter som kan förekomma är att delta på föräldramöten, mässor och liknande aktiviteter på skolan.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
· Lägst gymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller motsvarande
· Tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter som administratör eller motsvarande
· Goda IT-kunskaper och vana av att arbeta i olika dataprogram så som vana av att arbeta i Officepaketet

Det är meriterande om du har:
· Erfarenhet av arbete med liknande arbetsuppgifter
· Vana att arbeta i Schoolsoft

För att lyckas i tjänsten är det mycket viktigt att du har en förmåga att kunna arbeta självständigt. Du är serviceinriktad och bra på att samarbeta. Våra värdeord och pedagogiska vision är något du står bakom.Du är lösningsorienterad, strukturerad, van att ta egna initiativ och lätt för att möta och samarbeta med olika människor.

Våra värdeord
Tillsammans – vi sätter laget före jaget.
Ambassadörskap - vi är alla ambassadörer för våra utbildningskoncept och verksamheter.
Kunskapsutveckling – vårt uppdrag är att få varje elev och medarbetare att nå sin fulla potential.

Villkor
Anställningsform: Vikariat, cirka 1 år
Tillträde: Enligt överenskommelse
Tjänstgöringsgrad: 100%

Uppvisande av utdrag ur belastningsregistret är obligatoriskt för anställning.

Inkomna ansökningar kommer att hanteras löpande.