Administratör

Vi får samhället att fungera för människor på väg, på spår, i luften och på sjön. Därför behöver vi den bästa kompetensen. Vårt uppdrag är viktigt och har betydelse i vardagen – både för privatpersoner och företag. Hos oss tar vi ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för olikheter. Som medarbetare bidrar du till en hållbar framtid.

Om jobbet
Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av att ge administrativ service till enhet yrkestrafik. Arbetsuppgifterna kommer att bestå av att diarieföra, klassificera och fördela ärenden i ärendehanteringssystemet och expediera ärenden. Du kommer också hantera övrig löpande administration. Arbetet är mycket serviceinriktat och innebär många kontakter med människor både inom och utanför Transportstyrelsens organisation. Tempot är högt och du hanterar många ärenden samtidigt, vilket ställer krav på prioriteringsförmåga och stresstålighet.

Hos oss är du viktig
Gillar du att jobba tillsammans och vill du utvecklas i din yrkesroll? Hos oss kan du förvänta dig karriärsutveckling, ett modernt chefs- och medarbetarskap samt ett hållbart arbetsliv. Vi är en trygg arbetsplats som månar om din hälsa med tid för friskvård på arbetstid, flexibla arbetstider, väl tilltagna antal semesterdagar och lediga klämdagar.

Läs mer om hur det är att jobba på Transportstyrelsen. 

Du kommer att



• arbeta med att registrera ärenden i våra system
• arbeta med expediering av beslut och överklagningsärenden
• hjälpa till med utskick av handlingar
• ge råd och stöd i kontakter med allmänheten
• ha kontakter med andra myndigheter
• ta fram debiteringsunderlag för fakturering
• utföra andra förekommande administrativa arbetsuppgifter.

Du måste ha


• slutfört en 3-årig gymnasieutbildning 
• minst några års aktuell erfarenhet av att självständigt handlägga ärenden
• administrativ erfarenhet från offentlig verksamhet
• god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet
• god förmåga att uttrycka dig i svenska såväl i tal som skrift.

Det är meriterande om du också har


• erfarenhet av offentliga handlingar och sekretess
• arbetat med handläggning eller utredning av yrkestrafikärenden
• har en pågående eller avslutad relevant högskole- eller universitetsutbildning
• erfarenhet av att arbeta utifrån lagstiftning
• goda kunskaper i andra språk än svenska.

Vi vill att du


• är noggrann, ansvarstagande och drivande
• kan arbeta systematiskt och självständigt under eget ansvar
• är flexibel i ditt arbete och kan hantera många ärenden parallellt
• är serviceinriktad och har god samarbetsförmåga
• har förmåga att bemöta andra på ett professionellt och trevligt sätt.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Intresserad?
Anställningen är tillsvidare med placering i Göteborg. Tillsättning enligt överenskommelse. Vi tillämpar normalt provanställning. 

Vid frågor är du välkommen att kontakta tillförordnad sektionschef Henrik Julin, 010 – 494 58 28 henrik.julin@transportstyrelsen.se. Saco, Magnus Isomäki och ST, Tomas Fredlund nås via vår växel på 0771-503 503.

Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.

Ansök
Ansök via vår webbplats och bifoga ditt CV samt ett personligt brev märkt med referensnummer TSG 2021-10789.  Vi behöver din ansökan senast den 7 december 2021. Vi gör första urvalet utifrån de frågor som du får svara på i vårt e-rekryteringssystem och kan komma att använda urvalstest.

Välkommen att bli vår nya kollega!
Kort om Transportstyrelsen

Antal anställda:
Ca 2000.

Verksamhetsområden:
Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi tar fram regler, ger tillstånd och följer upp hur de efterlevs. Med hjälp av våra register arbetar vi bland annat med avgifter, tillstånd och ägarbyten.

Verksamhetsorter:
Vi har medarbetare på 13 orter i landet. Den största delen av verksamheten finns i Borlänge, Norrköping och Örebro.

Huvudkontoret ligger i Norrköping.

Läs mer om Transportstyrelsen


Kort om avdelning Väg och järnväg

Avdelning Väg och järnväg består av fem enheter med tillhörande sektioner. Vi är cirka 360 medarbetare och finns på nio orter, med den största delen av verksamheten placerad i Borlänge, Göteborg och Kista.

Vi utformar regler, prövar och ger tillstånd, utövar tillsyn och för statistik över olyckor och tillbud inom väg- och järnvägsområdet. Vi arbetar för en effektiv marknad med sund konkurrens.