Administratör

Yrkesakademin AB bedriver arbetsmarknads/komvux/privat och företagsutbildningar över hela Sverige inom många branscher. Vår målsättning är att vara den bästa utbildaren i respektive bransch.

Vi vill ha dig med erfarenhet, egna idéer och fokus på resultat.

ARBETSBESKRIVNING
Tjänsten innebär administration för YrkesAkademins maskinförarutbildningar. Det innebär att skriva och hantera protokoll och rapporter, delta i samordning av verksamhet mellan regionerna och införande av förändringar och nya administrativa rutiner. Som administratör för maskinförarutbildningarna ansvarar du för att koordinera, rapportera och administrera arbetet kring de elever som studerar vid utbildningarna. Arbetsuppgifterna är inregistrering, kontakt med handläggare på AF, kallelser till utbildningar, boka och rapportera olika ärenden, i detta arbete ställs krav på hög integritet och förmåga att hantera känslig och sekretessbelagd information. Du kommer att tala mycket i telefon och besvara många frågor. En spindel i nätet helt enkelt.

KVALIFIKATIONER
Du ska ha en administrativ utbildning eller flera års arbetslivserfarenhet som kan likställas därmed. Vi söker dig som har god erfarenhet av att administrera och koordinera utbildningar och kurser. Du är van att arbeta i olika webbaserade ärendehanterings- och administrativa system, förstå och sammanställa rapporter samt har en god datavana. Rollen ställer krav på bra samarbets- och koordinationsförmåga men också att kunna arbeta självständigt och fatta nödvändiga snabba beslut. Du kommer att ansvara för administrering av flera orter i Sverige men placeringsort är utbildningsenheten i Söderhamn eller Stockholm.


Önskvärda kvalifikationer
Som person är du strukturerad, stresstålig och noggrann med god kommunikativ förmåga.

Extra meriterande är erfarenhet av arbete med utbildningar eller inom maskin och entreprenadbranschen. Då vi bedriver individanpassad utbildning är det väldigt viktigt att du har god empatisk och social förmåga. Vi ser med fördel på att du som sökande är flerspråkig eftersom vi har elever med annat modersmål än svenska. Vi lägger också stor vikt vid personliga egenskaper.

ANSTÄLLNINGSFORM
Anställningen omfattar en visstidsanställning, timanställning vid behov, ca 10 timmar i veckan.
Placeringsort: Söderhamn
Tillträde: Omgående

ANSÖKAN
Intervjuer och urval sker fortlöpande, tjänsten kan vara tillsatt innan sista ansökningsdag. Skicka komplett ansökan med CV och ett personligt brev till: jobb@ya.se. Märk din ansökan med Administratör Söderhamn. Sista ansökningsdag 2015-05-31.

Då du i din roll arbetar med människor i utveckling samt har kontakter med myndigheter och företag kommer vi att kräva in utdrag ur brottsregistret i samband med eventuell anställning.

Besök gärna vår hemsida för mer information, www.ya.se.