Administratör

Svedala växer och är inne i en mycket spännande och expansiv fas. Hos oss är du med och bygger en attraktiv kommun där hållbarhet, öppenhet, engagemang och mod guidar oss i våra uppdrag. Med höga ambitioner och verksamheter i framkant finns här kraft att växa – som medarbetare, medborgare, företagare eller besökare. Tillsammans för vår vision – en attraktiv kommun med möjligheter för hela livet. Vi söker nu en administratör med hög servicekänsla. Tjänsten är en visstidsanställning som ersätter deltidsvakanser och utgör även en tillfällig förstärkning av administrationen inom Miljö och teknik.


Uppdrag
Inom Miljö och teknik hanteras bland annat bygglov, kart- och mätuppdrag, miljötillsyn samt detaljplanering. Hos oss blir du en del av vårt administratörsteam och har nära samarbete med våra handläggare.
Du blir ett av våra ansikten utåt och därmed en god ambassadör för verksamheten i dina kontakter med allmänhet, sökande och verksamhetsutövare.

Som administratör arbetar du med diarieföring, utskick, arkivering, mallar, ekonomisk administration och ger service till allmänheten. Du kommer även att hantera inkommande e-post i registratorbrevlåda. Du kommer att ha ett nära samarbete med våra handläggare och har många kontakter med kommuninvånare, entreprenörer, politiker och andra samarbetspartners.

Kompetens
Vi söker dig som har några års erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom kommunal verksamhet eller inom myndighet. Du har god systemförståelse eftersom du hanterar olika typer av system och program. Utöver våra ärendehanteringssystem EDP Vision och Ciceron används till exempel kartvisningsprogram och system för fakturahantering. Vi utvecklar och förbättrar våra e-tjänster och siktar på att införa e-arkiv, så du behöver känna dig bekväm i att arbeta i digitala miljöer och kunna se förbättringsområden för en digital utveckling. Din utbildningsbakgrund är förutom gymnasieutbildning gärna en påbyggnad inom förvaltning/administration. 

För att lyckas i denna roll bör du vara serviceinriktad, initiativtagande och med lätthet tar du dig an nya uppgifter. Du arbetar strukturerat och effektivt med ett lösningsfokuserat förhållningssätt. Med din personlighet bidrar du till stabilitet och trygghet i gruppen. Vi vill ha ett positivt arbetsklimat där vi jobbar tillsammans, stöttar och ställer upp för varandra. Därför söker vi dig som är ansvarstagande mot dig själv, dina kollegor och mot medborgare. 

Arbetstid/varaktighet
Visstidsanställning på heltid till och med 2022-08-31. Tillträde enligt överenskommelse.  

Lön
Individuell lönesättning tillämpas.

Varmt välkommen med din ansökan!
Rekryteringen sker med löpande urval, så skicka in din ansökan redan idag.