Administratör

Luleå har både storstadens utbud och småstadens närhet. En hållbar kuststad med nytänkande näringsliv, universitet med forskning i världsklass och en naturnära livsmiljö som ger det bästa av alla årstider.

Luleå kommun är en av Norrbottens största arbetsgivare med ungefär 7 000 medarbetare. Alla våra 300 yrken har något gemensamt; vi har stor betydelse, vi gör skillnad och vi skapar värde och livskvalitet för kommunens 78 500 invånare. Med andra ord så spelar vi en viktig roll. Varje dag, året om, för Luleå. Vill du också spela roll?


Luleå med sina drygt 78 000 invånare är en tillväxtkommun och en viktig motor för hela Norrbotten. Kommunen består av sju förvaltningar med en total omsättning på runt 5 miljarder kronor per år. Våra 6900 medarbetare arbetar dagligen med att bygga ett hållbart samhälle, ge service genom hela livet och skapa attraktion för att medborgare, besökare och inflyttare ska trivas.

Arbetsmarknadsförvaltningens uppdrag är att direkt underställd kommunstyrelsen, ansvara för arbetsmarknadspolitiska frågor, integrationsfrågor och vuxenutbildning.

Förvaltningen har över 4000 kunder/klienter per år i olika utbildningar, anställningsformer, praktikplaceringar, sommarjobb och integrationsåtgärder. Förvaltningen har idag 190 medarbetare och omsätter 235 miljoner kronor.

Vuxenutbildningen erbjuder kurser och utbildningar i olika omfattning i form av undervisning på plats eller distans utifrån elevens behov. I Vuxenutbildningen ingår kommunal vuxenutbildning på grundläggande och gymnasiala nivå samt särskild utbildning för vuxna, svenska för invandrare (SFI), yrkeshögskola, uppdragsutbildning och lärcentrumverksamhet.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att ingå i ett team bestående av totalt 6 studie- och yrkesvägledare. I din roll kommer du att stötta studie- och yrkesvägledarna i det administrativa arbetet. Exempel på vanligt förekommande arbetsuppgifter är prioritering av ansökningar, lägga in betyg samt arbete i den gemensamma mailen med mera. I arbetet ingår också att stötta och hjälpa elever på plats med frågor kopplat till verksamheten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är serviceinriktad och gillar att samarbeta med andra. Du ska kunna förstå andra människors behov, kunna vara flexibel och ha lätt för att lära nytt. Du behöver kunna hantera snabbt uppkomna situationer och frågor, vara noggrann och ansvarstagande samt ha goda organisatoriska och kommunikativa förmågor. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi ser gärna att du har god digital kompetens och lätt för att förstå olika typer av nya program. Erfarenhet av arbete i det skoladministrativa systemet Procapita liksom administrativ erfarenhet från arbete inom vuxenutbildningen är meriterande. Du har en gymnasial utbildning eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

ÖVRIGT
Vi erbjuder en trivsam arbetsmiljö, stimulerande arbetsuppgifter och tillämpar rökfri arbetstid. För att arbeta hos oss ska du dela Luleå kommuns värdegrund där ledorden är Engagerade, Ansvarstagande och Kompetenta.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Luleå kommun ser heltid som en rättighet deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli eftersom dessa nationella minoritetsspråk är vanligt i våra verksamheter.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Tips!
Nyfiken på Luleå? flyttatilllulea.se
Följ oss på Facebook - Jobba i Luleå kommun
Alla våra lediga jobb finns på lulea.se/ledigajobb