Administratör

Ta ditt nästa karriärsteg tillsammans med vårt globala team på ABB. Vi driver på omvandlingen av både samhället och industrin för en mer produktiv och hållbar framtid.
Inom ABB har vi som uttalat mål att främja alla aspekter av mångfald och inkludering: kön, HBTQ+, funktionsnedsättningar, etnisk bakgrund och ålder. Tillsammans befinner vi oss på en resa där vi alla, som individer och som kollektiv, välkomnar och värdesätter individuella olikheter.
Som Administratör inom Motion Service Drivsystem och Motorer & Generatorer i Sundsvall kommer du i första hand att arbeta med orderhantering och fakturering av verkstads avtals- och fältserviceorder både löpande räkning och fastpris. I orderhanteringen ingår även ansvar för olika typer av kostnadsfördelningar för t ex support- och beredskapsorder. I rollen ingår också ett administrativt ansvar för kontoret i Sundsvall för t ex gemensamma inköp och även ansvar för hantering av skyddskläder för fält- och verkstadspersonal.
Du kommer att tillhöra ett team med totalt 9 administratörer, som sitter utspridda på olika orter i landet. Rollen innebär ett nära samarbete med teknik- och verkstadschef, planerare, serviceingenjörer och avtalsledare. Du rapporterar till administrativ chef.
Tjänsten passar dig som vill arbeta på ett företag där fokus ligger på både teknik och människor.


Dina ansvarsområden
Registrering av order Orderinventariegenomgångar och prognoser
Sammanställning av faktureringsunderlag, tid och material till teknik- och verkstadschef
Fakturering
Bokföringsuppdrag
Uppföljning av kundfordringar
Leverantörsfakturor
Administrativt kontorsansvar inkl hantering av skyddskläder



Din bakgrund
Lägst gymnasienivå med ekonomisk inriktning, eller annan erfarenhet som bedöms likvärdig
Social person med eget driv och en vilja att utvecklas
Van att arbeta självständigt och ta egna initiativ
Stresstålig, flexibel och har god samarbetsförmåga
Bra på att prioritera i det löpande arbetet
Ett sinne för ordning och reda
Digitalt van - MS Office, SAP, QV, Teams m fl - och en vilja att lära nytt



Mer om oss
Vi har en rikstäckande organisation inom Motion som finns på 17 platser i Sverige, från Malmö i Syd till Kiruna i norr. Dessa erbjuder kvalificerad service och medverkar till att optimera anläggningars drift och producerad volym. Detta gör vi bland annat genom uppgraderingar, studier, analyser och utbildning inom våra teknikområden drivsystem och motorer & generatorer.
Rekryterande chef Elisabet Boström, +4621-34 88 47, svarar gärna på dina frågor kring tjänsten. Fackliga kontaktpersoner - Sveriges Ingenjörer: Håkan Sjöberg, +4621-32 91 69; Ledarna: Lenny Larsson, +4621-32 85 47; Unionen: Hannah Norén, +4621-34 23 01. Övriga frågor ställs till Talent Partner Anna Nordlund, +46 761-42 01 39.
Vi ser fram emot din ansökan. Om du vill läsa mer om ABB kan du gå till vår webbplats www.abb.com.