Administratör

Stockholms konstnärliga högskola (SKH) utbildar och forskar inom cirkus, dans, danspedagogik, film, media, opera, scenkonst och skådespeleri. Genom banbrytande utbildning och forskning vill vi stärka konstens kraft och förmåga att möta samhällets utmaningar. I miljön för konstnärlig forskning har vi unika möjligheter att fördjupa utbildningarna och skapa tvärkonstnärliga samarbetsprojekt.

Vill du bidra till en attraktiv studie-, forsknings- och arbetsmiljö? Hos oss blir du en viktig del i den kritiskt reflekterande och inkluderande miljön. Genom nyskapande arenor för morgondagens tongivande konstnärer, forskare och pedagoger bidrar vi på konstnärlig grund till en aktiv dialog med det omgivande samhället. Gemensamt bär vi en kultur med en stark vi-känsla som utmärks av ansvar, tillit och engagemang där olikheter tillvaratas.

Anställningen är placerad vid Institutionen för danspedagogik. Läs mer om institutionen här: https://www.uniarts.se/om-skh/institutionen-for-danspedagogik

Välkommen att söka anställning som administratör vid Institutionen för danspedagogik
Arbetsuppgifter

För att verksamheten vid institutionen ska kunna fungera krävs en trygg och ändamålsenlig administration. Vi söker dig som trivs med att arbeta med administration och struktur i en kreativ och kunskapsdriven miljö och kan vara det administrativa stödet till prefekten vid Institutionen för danspedagogik. Du är i många fall institutionens ansikte utåt mot omvärlden och den övriga organisationen.

I dina arbetsuppgifter ingår dessutom

• Personaladministrativa uppgifter, skriva avtal för timanställd personal, samt boka resor för gästlärarna på institutionen.
• Schemaläggning av alla institutionens kurser och program i schemaläggningssystemet Asimut.
• Administration av IDP:s möteskalender - skicka kallelser, ta mötesanteckningar och handlägga prefektbeslut.
• Ekonomi och administration som skrivande av avtal med leverantörer, granskning av fakturor, samordning och ekonomisk uppföljning, bland annat i vårt ekonomisystem Agresso.
• Säkerställande av att framtagna administrativa processer följs samt att underlag lämnas in och förvaltas med god framförhållning.
• Övriga arbetsuppgifter som kan förekomma inom stödverksamheten vid institutionen.

Förutom ett nära samarbete med prefekten kommer du att arbeta i lag med andra administratörer och ha många andra kontaktytor inom högskolan. Vi ser därför gärna att du har lätt för att samarbeta och har ett genuint intresse för människor. Vi är en liten högskoleförvaltning, därför är det viktigt att vi gemensamt tar ansvar för helheten.

Önskvärda kvalifikationer

• Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom högskola.
• Högskolestudier eller motsvarande administrativ erfarenhet.
• Visad god förmåga att utveckla administrativa rutiner.
• Dokumenterad god samarbetsförmåga.
• Dokumenterad god förmåga att arbeta i olika databaserade system.
• Dokumenterad god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Som person är du ansvarstagande, tar egna initiativ och är noggrann. Du är en serviceinriktad, strukturerad och engagerad medarbetare. Du har dessutom förmåga att arbeta strategiskt och långsiktigt med administration och organisation men också med dagliga frågor som kräver snabb respons och kreativa lösningar. Då arbetsbelastningen periodvis är hög kommer stor vikt att läggas vid din förmåga att arbeta självständigt.

Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna.

För att trivas i denna yrkesroll tycker du om att ha omväxlande arbetsuppgifter samt har ett intresse av  danspedagogik, dans och konstnärlig utbildning.

Om anställningen
Anställningens omfattning är på heltid och är ett vikariat på 8 månader med eventuell möjlighet till förlängning. Tillträde så snart som möjligt, dock senast 1 februari 2022.

Om ansökan
Du registrerar din ansökan och laddar upp dokument i vårt rekryteringssystem. I korthet ska ansökan innehålla meritförteckning (CV och personligt brev) med kopior på handlingar du vill styrka meritförteckningen med.

Eventuella bilagor du vill åberopa som inte kan skickas via vårt rekryteringssystem skickas till Stockholms konstnärliga högskola, Box 24045, 104 50 Stockholm, märkt med diarienummer 2021/844/2.2.1.

Välkommen med din ansökan senast 2022-01-02!


Fackliga företrädare: https://www.uniarts.se/om-skh/jobba-pa-skh/p-org

För denna rekrytering har vi gjort vårt annonsval och vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare, rekryteringsbyråer eller motsvarande.