Administratör

Vi lär barn att läsa, räkna och upptäcka omvärlden. Här följer vi våra allra yngsta kommuninvånare från förskolan tills de tar studenten från gymnasiet. Genom vår vuxenutbildning kan man lära sig svenska som andraspråk, läsa enstaka kurser eller gå en längre utbildning. Med glädje, engagemang, delaktighet och på vetenskaplig grund vill vi öka kunskap, kreativitet, utveckling och lust att lära.
Tillsammans är vi lärandeförvaltningen – en del av Hudiksvalls kommun.

Nu söker Lärandeförvaltningen en administratör till förskolor i Hudiksvalls kommun för samarbete med förskolans personal, chefer och vårdnadshavare. Du kommer att vara placerad på Håstahöjdens förskola i Hudiksvall.

Lärandeförvaltningens verksamhetsidé är att alla barn, unga och vuxna ska känna ”jag kan, jag vill, jag vågar. Med glädje, engagemang, delaktighet och på vetenskaplig grund öka kunskaper, kreativitet, utveckling och lust att lära”.

Förskolan stimulerar varje barns utveckling och lärande. Utbildningen ska alltid vila på vetenskaplig grund och beprövad erfarenhet när det gäller såväl innehåll som arbetssätt.
Barnen ska ges förutsättningar för bildning, tänkande och kunskapsutveckling utifrån olika aspekter såsom intellektuella, språkliga, etiska, praktiska, sinnliga och estetiska. Detta förutsätter att alla i arbetslaget deltar i en aktiv diskussion om barnens lärande och om vad som är viktig kunskap i dag och i framtiden.

Förskolan jobbar systematiskt och målmedvetet för att skapa samsyn kring vårt uppdrag enligt läroplan och skollag. Vi jobbar i dokumentationsverktyget Unikum där vi ger vårdnadshavarna möjlighet till delaktighet och inflytande.

ARBETSUPPGIFTER
Ansvar för administrationen inom tre förskoleenheter med totalt sju förskolor, samt vara nära stöd till tre rektorer i centrala Hudiksvall.

En del av uppdraget är administration i olika program och system:
• Skolplatsen ett system för elev- och barnadministration
• Raindance för ekonomi och fakturering
• Heroma för personaladministration

Som stöd till förskolans rektorer innebär det att arbetsuppgifterna är mycket varierande, beroende på behov och situation.
Många kontakter med förskolans personal om placerade barn, personalscheman och i frågor som rör personalens anställning administrativt.
Även kontakt med förskolornas vårdnadshavare utifrån fakturahantering och frågor som rör placering för barnet i förskolan ingår i arbetsuppgifterna.

KVALIFIKATIONER
Gymnasieutbildning inom ekonomi och administration kompletterad med vidareutbildning inom området. Meriterande är högskoleutbildning inom ekonomi eller personal.

God datakunskap, behärska kalkyl-, ordbehandlings- och presentationsprogram samt goda kunskaper i svenska språket. Serviceinriktad, strukturerad, ordningsam, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och för att leverera lösningar.

Arbeta bra tillsammans med andra människor, skapa goda relationer, lyssnar in andra, kommunicerar och hanterar konflikter på ett konstruktivt sätt. Planerar, organiserar och prioriterar på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar.

Har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och hanterar enkla och mera komplexa arbetsuppgifter på ett prestigelöst sätt. Har fallenhet att lära nya datasystem och ny teknologisk utveckling. Förstår komplicerade språkliga underlag, både talande och skrivna. Producerar egna dokument av hög kvalité och har lätt för att uttrycka det. Förstår numeriska underlag och ser samband. Löser numeriska uppgifter snabbt och korrekt.

Erfarenhet från administrativt arbete är önskvärt.

Den person vi söker ska kunna arbeta självständigt och ha god kommunikations- och samarbetsförmåga. Du tar ansvar och kan själv strukturera ditt arbete. Du är kvalitetsmedveten och noggrann samt delar aktivt med dig av nya kunskaper och idéer så att verksamheten utvecklas. Det är viktigt att du är positiv och serviceinriktad samt att du ger barn, föräldrar och personal ett professionellt bemötande.


ÖVRIGT
Mitt i Sverige, vid den vackra hälsingekusten, ligger Hudiksvalls kommun - eller kanske mer känt som Glada Hudik. Här lever 37 600 glada hudikbor, och mer än hälften av oss bor på landsbygden.

I Hudiksvalls kommun är avstånden korta till det mesta man vill göra och det man behöver, och du får tid över till det som är viktigt i livet. Här finns närhet till kontrastrika miljöer, ett aktivt föreningsliv och ett näringsliv med stor handlingskraft - många världsledande företag har sitt säte i vår kommun.

Hudiksvalls kommun är den största arbetsgivaren i kommunen. Tillsammans är vi 3 800 medarbetare inom 300 olika yrken som varje dag jobbar för att skapa värde för dem vi är till för - våra kommuninvånare. Det är ett stort och viktigt uppdrag som ska genomsyras av trygghet, öppenhet, delaktighet och jämlikhet. På så sätt hjälps vi åt att bygga ett samhälle där alla människor är lika mycket värda.

Funderar du på att flytta hit från en annan ort? Då kan det finnas möjlighet för dig att ansöka 10 000 kr i flyttbidrag. Läs mer: hudiksvall.se/flyttbidrag

Läs mer om vad vi som arbetsgivare kan erbjuda dig: www.hudiksvall.se/jobbahososs

I och med att du ansöker om denna tjänst lämnar du också ditt samtycke till att Hudiksvalls kommun behandlar dina uppgifter i enlighet med Dataskyddsförordningen (GDPR). Läs mer om hur vi behandlar dina personuppgifter: https://www.hudiksvall.se/Ovrigt/Om-personuppgifter.html

Observera att vi endast tar emot ansökningar via www.offentligajobb.se.