Administratör

Åre är en av Sveriges mest kända turistorter. Vi på Åre kommun skapar förutsättningar för att alla som bor eller vistas här kan förverkliga sina drömmar. Vi ser till att det där självklara fungerar: att våra barn har det bra i skolan, att vägarna är välplogade och att våra äldre har en meningsfull tillvaro. Men vi nöjer oss inte där. Tillsammans tar vi hela tiden nya steg mot en hållbar framtid.

Dynamik, service och bemötande är en given del i vår vardag. I vår storslagna fjällmiljö samsas förväntansfulla skidåkare med jordnära livskonstnärer. Det finns plats för dig också.

I Åre kommun arbetar vi utifrån värdegrunden att vi är professionella, respektfulla och lyhörda.



ARBETSUPPGIFTER
Barn och utbildningskontoret söker en administratör med ekonomisk kompetens och erfarenhet.

Arbetsuppgifterna spänner över många av verksamheterna inom barn- och utbildningskontoret men med främst fokus mot grundskolan. Som administratör på barn- och utbildningskontoret är du spindeln i nätet och avlastar cheferna.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:
- Vara en samordnande funktion för statsbidrag och att praktiskt handlägga ansökningarna inklusive uppföljningar.
- Handläggning av processen kring skolplaceringar enligt kommunens riktlinjer samt systemansvar för vissa webbaserade verktyg.
- Hantera och administrera statistik och ekonomi i nära kontakt med ekonomiavdelningen bland annat att kontera fakturor och fakturera interkommunala ersättningar.
- vara den samordnande funktionen för rapportering till SCB och skolverket med mera

KVALIFIKATIONER
- Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning.
- Det är önskvärt att du har erfarenhet från ekonomiskt och administrativt redovisningsarbete.
- Du har goda kunskaper i Office-verktygen, speciellt Excell.
- Vi ser gärna att du har arbetat i Extens/IST Förskola eller erfarenhet av annat elevregistreringsverktyg.
- Erfarenhet av Agresso och PS Självservice är meriterande.
- Erfarenhet av utbildningssektorn och skolsystemet ser vi som meriterande.

Som person har du god analytisk förmåga, är strukturerad, kan samarbeta och utföra arbetsuppgifter helt självständigt. Då denna tjänst innebär många interna och externa kontakter behöver du vara kommunikativ i både tal och skrift. Det är också viktigt att du kan förstå och se helheter, och samtidigt tycka att det är viktigt med detaljer. Du tycker om att strukturera och organisera arbetet, med andra ord hålla i trådarna.

Åre kommun är en samisk förvaltningskommun och det gör att vi gärna ser sökande som har språklig och kulturell kunskap i samiska.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Utdrag från belastningsregistret ska uppvisas innan anställningen kan påbörjas.

Anställningen är vakant under förutsättning att ingen övertalighet, behov av omplacering eller företräde finns i kommunen. Provanställning kan komma att tillämpas.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.