Administratör

Organisationspresentation:
Den idéburna organisationen Flamman har sedan sin start 1997 arbetat hårt för att skapa bättre förutsättningar och möjligheter för unga. Föreningen består idag av två ben - vår mötesplats Flamman ungdomarnas hus på Kroksbäck och Flamman Socialt förebyggande centrum (Flamman SFC). På Flamman SFC driver vi flera olika verksamheter som alla fokuserar på att skapa bättre förutsättningar för barn och unga på såväl lokal som regional och nationell nivå.
Flamman arbetar med stora samhällsutmaningar som spelproblem, radikalisering och normbrytande beteenden bland unga men har också stort fokus på jämlikhet, jämställdhet och mångfald. Flamman har bland annat vunnit pris för Årets föreningsinsats på Malmö Föreningsgala 2019. Läs mer om oss på flammanmalmo.se

Beskrivning av arbetsuppgifter:
Till rollen som administratör söker vi en person med erfarenhet av administration och att utveckla organisationer, gärna inom civilsamhället. Som administratör kommer du att arbeta mycket med administrativt arbete med fokus på budgetfrågor, uppföljning och återrapportering av projekt. Ditt arbete kommer främst handla om att stötta Flammans verksamhetschef och operativa chef kring administrativa frågor. Du kommer arbeta med intern administration för alla våra verksamheter.
Dina arbetsuppgifter består av administration så som exempelvis projektuppföljning, rapportering, budgetfrågor, HR, rapportering, skapa presentationer, sammankalla till möten, samordna och planera samt att skapa nya verksamheter inom organisationen.


Vi söker dig som:
- har erfarenhet av administration, budgethantering och rapportering.
- har ett professionellt förhållningssätt och kan skilja på att vara privat och personlig i ditt yrkesutövande.
- är lösningsfokuserad och kan hantera snabba vändningar och ett högt tempo.
- kan hantera stress på ett konstruktivt sätt.
- är ansvarstagande och har struktur för planering och uppföljning.
- kan arbeta självgående och utefter direktiv och uppsatta mål.
- kan arbeta detaljorienterat samtidigt som du har en övergripande koll på verksamheten som helhet.
- har god självinsikt.
- är trygg i dig själv och din roll och vågar hantera obekväma situationer.
- är handlingskraftig och kan arbeta med både högt och lågt.
- är ödmjuk, prestigelös och medveten om dina tillkortakommanden.
- är stabil och grundad i dig själv

Beskrivning av kvalifikationer:
Relevant högskoleutbildning inom någon av följande områden: ekonomi eller administration
Dokumenterad erfarenhet av administration, budgethantering och rapportering.
Skicklig på att att uttrycka dig i tal och skrift.

Meriterande:
Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med unga.
Vi ser gärna att du har erfarenhet från arbete eller engagemang i civilsamhället.

Vad erbjuder vi:
- En spännande arbetsplats där du verkligen får göra skillnad för barn och unga.
- Engagerade kollegor och en bred verksamhet där du får arbeta med flera olika ämnen.
- Kontinuerlig fortbildning inom de ämnen vi jobbar med.
- Utveckling av ditt individuella ledarskap där du, med stöd från chefer, får möjlighet att växa i din roll och som person.
- Inplanerade personaldagar varje år, med fokus på teambuilding, gemenskap och vidareutbildning.

Eftersom vi arbetar med barn och unga kommer utdrag ur belastningsregistret att efterfrågas.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet för rollen.