Administratör

NTI Gymnasiet har skolor över hela Sverige, med fokus på teknologi, vetenskap och innovation. Samhällets digitalisering skapar både nya möjligheter och utmaningar inom alla branscher. Vårt uppdrag är att ge våra elever, oavsett program, digital spetskompetens och kunskaper i ny teknik redan på gymnasiet. Vi skapar miljöer, metoder, forum och samarbeten som utvecklar förståelsen för den föränderliga värld vi lever i.

Läs mer om våra 29 skolor på www.ntigymnasiet.se.

NTI Gymnasiet i Lund söker en ny administratör

NTI Gymnasiet i Lund är en attraktiv skola med teknikprogrammet och IT-programmet (El- och Energi). Vi har idag ca 200 elever och vi växer. Vi erbjuder en stimulerande och utmanande arbetsmiljö. Vår personal utgör vår främsta framgångsfaktor. Vi tror på samarbete, kollegialt lärande och en vilja att vara med och utveckla. Vill du arbeta i ett dynamiskt klimat där elevperspektivet genomsyrar verksamheten? Då är vi rätt arbetsplats för dig.

Vi söker nu en administratör.

Ditt uppdrag

Ditt uppdrag är att i samarbete med rektor, biträdande rektor och personal koordinera och utföra skolans administrativa uppgifter så som registrering och hantering av elevuppgifter i vårt databassystem (betygshantering, studieplaner, och frånvaroanmälningar), kontakter med myndigheter, inköp och vikariehantering. Uppdraget innebär även att ha kontakter med – och ge service till elever, vårdnadshavare och externa aktörer i en rad olika ärenden.

Utöver detta utgör du ett administrativt stöd till skolans ledning, med mottagande av leveranser, kontering av fakturor samt beställningar av olika slag. Dessutom kommer du att arbeta med ekonomi och ekonomiuppföljning. Du ansvarar också för skolans registrering av elever och närvarorapportering till CSN. Mycket av arbetet sker i SchoolSoft, som vi gärna ser att du har tidigare erfarenhet av.

Din profil

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av administrativt arbete i en dynamisk skolmiljö. Det är meriterande om du har lämplig högskoleutbildning inom området, har arbetat som administratör inom gymnasiet och har vana av att arbeta i Schoolsoft. Du är van vid, och har lätt för, att arbeta med olika administrativa IT-system, är prestigelös och flexibel och har lätt att skifta fokus och sätta dig in i nya uppgifter. Du tycker om att ge service, möta människor och har lätt för att samarbeta. Som person är du engagerad och tar dig an uppgifter på ett professionellt sätt samt inser vikten av sekretess och har även förmågan att utifrån givna ramar självständigt strukturera, planera och genomföra dina arbetsuppgifter.

Vi erbjuder

Hos oss får du möjligheten att genom frihet under ansvar jobba med engagerade kollegor och härliga elever. Vi satsar på våra medarbetare och tycker att utbildning och utveckling är viktigt. Vi erbjuder våra medarbetare kontinuerlig kompetensutveckling genom Academedia Academy samt intern och extern professionsutveckling. Hos oss får du självklart kollektivavtalade förmåner och försäkringar men även friskvårdsbidrag, pensionsrådgivning, personalrabatter samt möjlighet till fördelaktiga köp genom netto- och bruttolöneväxling.

Övrigt

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 50% (med möjlighet högre tjänstgöringsgrad på sikt) med 6 månaders provanställning med placering i Lund, Sankt Larsparken. Ansök gärna redan idag, dock senast 16 januari 2022, då vi har löpande rekryteringsprocess och kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdag.

Har du frågor, kontakta gärna Heléne Schön, 0761-103486

Välkommen med din ansökan!

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster.

Vi är en del av AcadeMedia, Nordens största utbildningsföretag. Välkommen att läsa mer på www.academedia.se.