Administratör

Vi får samhället att fungera för människor på väg, på spår, i luften och på sjön. Därför behöver vi den bästa kompetensen. Vårt uppdrag är viktigt och har betydelse i vardagen – både för privatpersoner och företag. Hos oss tar vi ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för olikheter. Som medarbetare bidrar du till en hållbar framtid.

Om jobbet
Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av att ge administrativ service till enhet yrkestrafik. Arbetet är mycket serviceinriktat och innebär många kontakter med människor både inom och utanför Transportstyrelsens organisation.

Hos oss är du viktig
Gillar du att jobba tillsammans och vill du utvecklas i din yrkesroll? Hos oss kan du förvänta dig ett modernt chefs- och medarbetarskap samt ett hållbart arbetsliv. Vi är en trygg arbetsplats som månar om din hälsa med tid för friskvård på arbetstid och flexibla arbetstider.

Läs mer om hur det är att jobba på Transportstyrelsen. 

Du kommer att



• hantera vår ärendekö
• arbeta med expediering av beslut och överklagningsärenden
• hjälpa till med utskick av handlingar
• hantera kontakter med allmänheten och företag
• ha kontakter med andra myndigheter
• skriva mötesanteckningar
• utgöra ett ledningsstöd till sektionschef
• utföra andra förekommande administrativa arbetsuppgifter.

Du måste ha


• slutfört en 3-årig gymnasieutbildning 
• god vana av att arbeta i Officepaketet, med tonvikt på Excel och Word
• god förmåga att uttrycka dig, i svenska såväl i tal som skrift.
• några års aktuell erfarenhet av att självständigt handlägga ärenden
• administrativ erfarenhet från offentlig verksamhet.

Det är meriterande om du också har


• erfarenhet av offentliga handlingar och sekretess
• erfarenhet av att arbeta utifrån lagstiftning
• har erfarenhet av administrativa serviceinriktade arbetsuppgifter.

Vi vill att du


• är noggrann och ansvarstagande
• kan arbeta systematiskt och självständigt under eget ansvar
• är flexibel i ditt arbete och kan hantera många ärenden parallellt
• är positiv och har god samarbetsförmåga
• är serviceinriktad
• har intresse och förståelse för myndighetsuppdraget
• har förmåga att bemöta andra på ett professionellt och trevligt sätt.

Vi fäster stor vikt vid din sociala kompetens, din samarbetsförmåga och din förmåga att arbeta såväl självständigt som i team. Eftersom arbetsuppgifterna innebär många kontakter så värdesätter vi din förmåga att bemöta andra på ett professionellt och trevligt sätt. 

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Intresserad?
Anställningen är tillsvidare med placering i Umeå. Tillsättning enligt överenskommelse. Vi tillämpar normalt provanställning. 

Vid frågor är du välkommen att kontakta sektionschef Gunilla Yourstone, 010-495 53 91, gunilla.yourstone@transportstyrelsen.se.

Saco, Magnus Isomäki och ST, Stefan Lindgren nås via vår växel på 0771-503 503.

Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.

Ansök
Ansök via vår webbplats och bifoga ditt CV samt ett personligt brev märkt med referensnummer TSG 2022-2.  Vi behöver din ansökan senast den 6 februari 2022. Vi gör första urvalet utifrån de frågor som du får svara på i vårt e-rekryteringssystem och kan komma att använda urvalstest.

Välkommen att bli vår nya kollega! 
Kort om Transportstyrelsen

Antal anställda:
Ca 2000.

Verksamhetsområden:
Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi tar fram regler, ger tillstånd och följer upp hur de efterlevs. Med hjälp av våra register arbetar vi bland annat med avgifter, tillstånd och ägarbyten.

Verksamhetsorter:
Vi har medarbetare på 12 orter i landet. Den största delen av verksamheten finns i Borlänge, Norrköping och Örebro.

Huvudkontoret ligger i Norrköping.

Läs mer om Transportstyrelsen


Kort om avdelning Väg och järnväg

Avdelning Väg och järnväg består av fem enheter med tillhörande sektioner. Vi är cirka 360 medarbetare och finns på nio orter, med den största delen av verksamheten placerad i Borlänge, Göteborg och Kista.

Vi utformar regler, prövar och ger tillstånd, utövar tillsyn och för statistik över olyckor och tillbud inom väg- och järnvägsområdet. Vi arbetar för en effektiv marknad med sund konkurrens.