Administratör

vid Ekonomiavdelningen, Stockholms universitet. Sista ansökningsdag: 2022-02-03


Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande, gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 100 främsta lärosäten är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Universitetet har mer än 5 500 medarbetare och drygt 27 000 helårsstudenter som verkar i en unik miljö i nationalstadsparken. 

Nu söker vi en administratör till Stockholms universitets ekonomiavdelning. I rollen kommer du att agera spindel i nätet och stötta upp i det dagliga arbetet med uppgifter som ingår i HR och ekonomi.  Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter.

Välkommen att jobba hos oss! 

Arbetsuppgifter
Som administratör har du en självständig och viktig roll på avdelningen där du arbetar tätt tillsammans med dina kollegor och ser till att det dagliga arbetet kan rulla på utan administrativa hinder. Du kommer att ha ansvar för inköp till avdelningen av kontorsmaterial och bokföring av dessa. Du kommer även vara med och välkomna nya kollegor och fixa behörigheter, passerkort och datorer.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:

·        Rekryteringsadministration och support inkl. stöd vid introduktion av nyanställda, praktiska förberedelser, beställningar och behörigheter

·        IT-frågor tillexempel kontohantering och passerkort

·        Uppföljning i personalsystemet och kontaktperson mot HR i personaladministrativa frågor

·        Avdelningens interna bokföring

·        Hantera avdelningens inköp

·        Bokning av lokaler och utbildningar

·        Felanmälan avseende avdelningens lokaler

Andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer
Krav
Vi söker dig med gymnasial utbildning. Vi ser gärna att du har arbetat i en koordinerande roll sedan tidigare eller med service. Möjligtvis i en roll som receptionist eller Office Manager. Du är van att arbeta i olika system. God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Meriterande
Erfarenhet av arbete i personalsystemen Primula och ReachMee och ekonomisystemet Raindance. Erfarenhet från offentlig förvaltning, gärna inom universitet och högskola.

Personliga egenskaper
Arbetet kräver att du självständigt kan organisera och driva ditt arbete samt att du har lätt för att samarbeta. Du är serviceinriktad och flexibel. Du är vidare noggrann och arbetar strukturerat och lösningsorienterat. Självklart är du stresstålig och duktig på att prioritera.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper och din lämplighet.

Om oss
Ekonomiavdelningen svarar för att bland annat tillhandahålla specialistkunskap inom ekonomi, upphandling till universitetets verksamheter samt myndighetens externa finansiella rapportering. Avdelningen består av tre enheter, Central stab, Inköp- och upphandlingssektionen och Redovisningssektionen. Anställningen som administratör är placerad inom enheten Central stab och rapporterar direkt till ekonomichefen.

Vid avdelningen finns sammanlagt 42 medarbetare.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av, ekonomichef Agneta Pantzare, tfn 08 16 19 17, agneta.pantzare@su.se  

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.