Administratör

vid Institutionen för molekylär biovetenskap, Wenner-Grens Institut. Sista ansökningsdag: 2022-02-08.


Institutionen för molekylär biovetenskap, Wenner-Grens institut (MBW) bedriver experimentell grundforskning inom molekylär cellbiologi, intergrativbiologi och infektions- och immunbiologi. Forskningsmiljön präglas av en modern och avancerad metodik och har en stark internationell profil. MBW är en av de större institutionerna inom Naturvetenskapliga fakultetetn vid Stockhoms universitet med drygt 30 forskningsgrupper och ca 180 anställda, varav cirka 65 är doktorander. Läs mer om MBW på www.su.se/mbw.

Arbetsuppgifter
Som administratör kommer du att ha en central roll i institutionens verksamhet och ha ett brett och varierat uppdrag.

Du kommer att hjälpa till med allmänna administrativa uppgifter som inköp, planering av aktiviteter och evenemang på institutionen, SUKAT, administration av maillistor samt vara behjälplig vid olika förfrågningar som våra medarbetare eller chefer har. Du kommer även att vara sekreterare i arbetsgrupper vilket innebär att handlägga allt från kallelser och bilagor till att skriva protokoll, både på svenska och engelska.

Du kommer även att hjälpa till med personaladministration och vara back up till vår personalhandläggare. Det innebär bland annat att hjälpa till med friskvårdshantering, timmanställningar, utlägg, skriva diverse intyg, vara behjälplig vid uppehållstillståndsansökningar/migrationsärenden och skatteärenden. Vi tänker att du också hjälper till med leverantörsfakturor vid behov.

Arbetet kräver ett nära samarbete med den administrativa chefen, prefekten, forskare och andra administratörer. Initialt kommer denna anställning innebära att du tar fram mallar och rutiner för att säkerställa kvalitet och att vi arbetar effektivt.

Anställningen är placerad i institutionens administrativa enhet med sex medarbetare som har till uppdrag att tillhandahålla kompetent administrativt stöd så att institutionens fokus kan ligga på forskning och utbildning. Utöver uppgifterna som beskrivs ovan kommer även allmänna administrativa uppgifter att ingå i uppdraget.

Stockholms universitet använder administrativa system såsom Primula, Ladok3, W3D3, Polopoly och Filemaker.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom relevant område eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har mycket god administrativ förmåga och drivs av att leverera ett arbete med kvalitet. För att lyckas med ovan beskrivna arbetsuppgifter krävs både flexibilitet, noggrannhet, struktur och ordning. Du kan självständigt prioritera och strukturera dina arbetsuppgifter, samtidigt som du har god förmåga att utveckla arbetssätt och rutiner och se förbättringsmöjligheter i existerande processer. Du är nyfiken, tar egna initativ och tar dig an nya arbetsuppgifter med entusiasm och tycker om att hjälpa till där det behövs.

Vidare har du väldigt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska då många hos oss bara talar och läser engelska. Goda kunskaper och erfarenhet av arbete med Officepaketet är en förutsättning.

Eftersom arbetet innebär många kontakter med kollegor likväl som forskare och studenter kommer särskild vikt att fästas vid personlig lämplighet i denna rekrytering.

Meriterande erfarenheter är:


• Erfarenhet från att skriva minnesanteckningar och protokoll, både på svenska och engelska.
• Erfarenhet av utvecklingsarbete så som processutveckling, rutinbeskrivningar och mallar.
• Erfarenhet i Primula, Ladok3, W3D3 och Polopoly, Filemaker.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid alternativt 80 % och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Madeleine Hellzén, tfn 08-16 35 09, madeleine.hellzen@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.