Administratör

När du jobbar på Länsstyrelsen Östergötland påverkar du samhällsutvecklingen, varje dag. Du får använda din spetskunskap på landets bredaste myndighet, i samarbete med andra experter inom en rad olika områden, och i nära samverkan med nationella myndigheter, kommuner, regioner och civilsamhällets organisationer. Dina kunskaper kommer många till del, och du får arbeta både långsiktigt strategiskt och handfast i den östgötska vardagen. I stad och på landsbygd. I länet, i landet, i världen. Att arbeta på Länsstyrelsen Östergötland är ett viktigt uppdrag, ett stort ansvar och en inspirerande möjlighet. Låt din kunskap bli en kraft för Östergötland.



ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att tillhöra administrativa stödet för avdelningen människa och samhälle.
På vår avdelning arbetar över 100 medarbetare som arbetar med frågor som rör hållbar samhällsplanering, boende, krisberedskap, civilt försvar, kulturmiljö, energi och klimat, hedersrelaterat våld och social hållbarhet. Avdelningen består av sex enheter. Vi arbetar med ärendehandläggning och deltar i utredningar och utvecklingsprojekt inom de olika områdena.

Som administratör har du en stor variation av olika administrativa arbetsuppgifter. Du är ett administrativt stöd till avdelningschef och enhetscheferna. Tillsammans med avdelningschefen och övriga kollegor på administrativa stödet arbetar du med till exempel planering, genomförande och uppföljning av tertialredovisning och årsredovisning. Du är avdelningens webbredaktör. I arbetet ingår även att hantera säkerhetsskyddsklassificerade handlingar. I arbetet är du ett stöd för avdelningen i utvecklingen av myndighetens digitalisering. I ditt dagliga arbete ingår uppgifter som posthantering och fakturahantering.



KVALIFIKATIONER
Vi vill att du har utbildning inom ekonomi, minst gymnasienivå eller har annan utbildning och kvalifikationer som vi bedömer likvärdigt. Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig förvaltning och projektadministration är meriterande. Erfarenhet av registreringsarbete, diarieföring och dokumenthantering är också meriterande. Du är en van systemanvändare och kanske har du kunskap och erfarenhet av att arbeta i Agresso, Visma Proceedo, Unit 4/Agresso och Platina. Du kan Officepaketet.

Som person är du utåtriktad, har ett prestigelöst sätt gentemot andra och värderar teamarbete högt. Du har en positiv inställning som tillför energi till arbetsgruppen samt en öppen och engagerad inställning till den verksamhet du arbetar i. Du är strukturerad och noggrann samt har mycket god samarbetsförmåga. Du har ett öppet sätt, ordning och reda samt har en förmåga att vara flexibel då du hjälper till där det behövs och snabbt kan växla mellan olika arbetsuppgifter. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper.



ÖVRIGT
Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därmed ingår samtliga anställda i kris- och krigsorganisationen. Vissa av våra tjänster är säkerhetsklassade vilket innebär att säkerhetsprövning då kommer att genomföras innan anställning.