Administratör

L&B Medical AB har 9 anställda i lokaler lokaliserade i Arninge industriområde, Täby. Vi har levererat avancerade medicintekniska produkter och engångsmaterial till hjälpmedelscentraler och till den svenska sjukvården i närmare 30 år och är ett grossistföretag som är specialiserade inom produktområden som hjälpmedel för funktionshindrade, patientidentifikation med id-band och skrivare, sterila säkerhetsprodukter, rena engångsprodukter som används inom operationsverksamheten, transportprodukter för neonatalbarn och förbrukningsartiklar runt barnavård.
Vi söker dig som administratör för orderhandläggning, inköp och kundsupport med teknisk förståelse i grunden. I rollen ingår kundkontakt i växel, support och orderuppdateringar både mot kund och leverantörer. Vi arbetar med högkvalitativa produkter och sätter vi stor vikt på produkt- och servicekvalité.
Vid tillsättning av denna tjänst lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att du ska trivas i denna roll behöver du vara hjälpsam, servicemedventen samt ha ett gott initiativtagande. Du är flexibel, ordningsam och har en hög arbetsmoral. Som person värdesätter du noggrannhet och kvalité i ditt arbete.
Beskrivning av tjänsten
Som administratör inom kundtjänst och orderservice ansvarar du för kontakt och första linjen support till kunder. Du kommer att arbeta med orderregistrering, fakturahantering, planera leveranser, underhåller artikelregister och gör inköp samt håller kontakt med medarbetare, kunder och leverantörer. Du kommer främst att arbeta i microsoft office samt affärssystemet Visma.net. Vi ser att du är intresserad av att utveckla och upprätthålla ett väl fungerande system med god struktur och effektiva flöden. Du är systematisk, tekniskt intresserad och har god förmåga till samarbete samtidigt som du kan arbeta självständigt. Vi ser tjänsten som en långsiktig anställning.
Meriterande är om du är kunnig inom affärssytemet Visma.Net, medicintekniska direktivet och arbete med verksamhetssystem.
Arbetsuppgifter
Orderhandläggning
Inköpsplanering och inköp
Fakturahantering
Kundsupport
Artikel-, kund och leverantörsregistervård
Skapande och upprätthållande av beställningsformulär
Övriga arbetsuppgifter inom kundtjänst och orderhandläggning

Kvalifikationer
Goda kunskaper runt orderhantering och inköp
God kommunikativ förmåga
Tekniskt och logiskt lagd
Systematisk och ordningsam
Flytande svenska i tal och skrift samt god engelska
Mycket god datorvana

Information
Intervjuer och urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Varmt välkommen med din ansökan till ansokan@lbmedical.se