Administratör

Är du en fena på administration och brinner för kundbemötande i en varierande arbetsvardag?
Ser du et som en självklarhet att alltid ge så god service som möjligt och trivs i en kommunikativ roll?
Gillar du att jobba i en mindre organisation med stor Team-känsla där alla hjälps åt och strävar åt samma håll?
Vi på Effektiv säker nu en engagerad administratör till vår kund Ulja AB i Göteborg.


Om vår kund
Ulja AB är ett modernt utbildningsföretag som bildades år 2000. Idag består verksamheten av 2 administratörer och ett 20-tal lärare. Ulja är en heltäckande utbildningsleverantör med fokus på säkerhet, miljö och arbetsmiljö. Ulja erbjuder kurser både i egna lokaler, externa lokaler samt hos kunder om de så önskar. De har lokaler i Göteborg, Helsingborg, Skogås och Kungälv.

Dina arbetsuppgifter
I rollen som administratör hos Ulja blir du en del av ett härligt team om 3 medarbetare i positivt arbetsklimat. Tjänsten är placerad på Uljas kontor på Hisingen. Utöver de administrativa arbetsuppgifterna gällande utbildningar kommer du att ha daglig kontakt med kunder, deltagare och lärare på plats och via telefon och mail.

Några av dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:
Administration gällande olika utbildningar
Bokningar av kurslokaler, skapade av kursintyg, videolänksinbjudningar
Hantering av telefonväxel samt mailhantering, besvara inkommande frågor gällande exempelvis bokningar, avbokningar, kursintyg mm.
Arkivering och posthantering
Fixa kaffe och the och servering av fika vid kurser. Återställning, förberedelse för nästa dag genom att ha startat diskmaskinen sist på dagen, sophantering mm.
Se över inköp av exempelvis mat och kontorsmaterial
Övriga förekommande administrativa arbetsuppgifter

Arbetstid: Heltid 07:00 – 16:00
Varaktighet: 31 augusti 2022 med möjlighet till förlängning
Start: Efter överenskommelse
Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag



Din profil
Vi söker dig som har stort engagemang och ett naturligt intresse för kundbemötande och administration. Vi ser att du har tidigare erfarenhet av att arbeta i en liknande administrativ roll och är van vid att arbeta i olika system. Eftersom du kommer att arbeta i systemet EduAdmin är det meriterande med erfarenhet från detta system. Det är också mycket meriterande om du har erfarenhet inom bygg-, industri- transport- eller utbildningsbranschen. Vidare meriterande om du har god förmåga att strukturera dina arbetsuppgifter på ett effektivt och noggrant sätt, är nyfiken och har en vilja att utveckla och lära dig nya arbetsuppgifter. Du skall tala och skriva svenska flytande. Kunskaper i engelska är meriterande. Du skall ha god kommunikationsförmåga gentemot såväl kursdeltagare, kunder och kollegor.

Om oss
Effektiv är det personliga konsultföretaget inom rekrytering och bemanning. Vi vill att det skall vara enkelt för våra kunder och vår personal att arbeta med och hos oss. Därför är våra ledstjärnor Glada, Utforskande, Långsiktiga och Driftiga – ord som vi lever efter och som är receptet för att överträffa dina förväntningar. För den här tjänsten förmedlar Effektiv kontakten och du kommer bli anställd direkt hos kundföretaget.

Sökord
Administratör