Administratör

En dag på jobbet
I Södertälje pågår ett framgångsrikt arbete för att stärka kvalitén i undervisningen för att ge eleverna större möjligheter att lära. På Resurscentrum, Lärande & Hälsa arbetar specialpedagoger, pedagoger, skolpsykologer, skolsköterskor, skolläkare och skolexperter för att utifrån sina olika kompetensområden stödja skolorna i detta arbete. Vidare ansvarar Lärande & hälsa för mottagande i särskolan samt för bedömning och utbetalning av tilläggsbelopp till fristående aktörer. Din roll som administratör är att ge stöd i detta arbete. Du är också ansvarig för det personaladministrativa arbetet för cirka 40 personer.

Dina dagar kommer vara varierade och vissa arbetsuppgifter är mer intensiva periodvis. Du utför de flesta arbetsuppgifterna på egen hand men träffar kontinuerligt kollegor för olika typer av avstämningar. Dina vanligast förekommande arbetsuppgifter kommer vara:
- Personaladministrativt arbete, såsom kontrollera och rapportera in underlag till HR-avdelningen, frånvarorapportering och skapa underlag för anställningsbeslut 
- Ekonomiadministrativt arbete, såsom fakturering och kontering av fakturor 
- Administrativt stöd i arbetet med beslut om tilläggsbelopp och mottagande i särskolan, samt ansvar för att skicka ut och sammanställa avrop vid upphandling.
- Övrigt administrativt stöd såsom arkivering, diarieföring, administration, registrering i elevsystem och diverse utskick. 

Vem är du? 
Vi letar efter dig som har gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot administration/HR. Du har minst tre års erfarenhet av administrativt arbete, helst från skolvärlden. Du är bekväm med att använda IT-verktyg som ditt arbetsredskap. Arbetet som administratör på Lärande & hälsa är i stor utsträckning en servicefunktion som kräver att du är serviceminded, har ett bra bemötande och inger förtroende i dina kontakter. Du ska vara självständig i ditt arbete, men också kunna samarbeta med övrig personal på Lärande & hälsa. Du måste kunna hantera de arbetstoppar som uppstår. Stor vikt läggs därför vid personlig lämplighet.

Krav:
- Gymnasial utbildning
- God svenska i tal och skrift
- Kunskap i officepaketet, främst Word & Excel
- Erfarenhet av Personaladministrativt arbete
- Erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete 

Meriterande:
- Arbete som skoladministratör
- Erfarenhet av arbetet med beslut om tilläggsbelopp och mottagande i särskolan, samt ansvar för att skicka ut och sammanställa avrop vid upphandling.
- Erfarenhet av administrativt stöd till personal med ledande befattningar eller processansvar
- Erfarenhet av arbete i ekonomisystemet UNIT 4 ERP

Personliga egenskaper:
- Självgående
- Initiativtagande
- Bra på att samarbeta
- Serviceinriktad
- Strukturerad
- Kvalitetsmedveten

Vi erbjuder dig 
Vi erbjuder dig ett omväxlande och stimulerande arbete där du både får arbeta självständigt och tillsammans med andra. Vi tillämpar årsarbetstid, vilket ger möjlighet till flexibilitet i arbetstiden. Utöver det så har vi bland annat friskvårdsbidrag, semesterväxling, så att du kan byta ut semesterersättning till fler lediga dagar.
Lärande och hälsa finns i nyrenoverade lokaler i Mariekällskolan, nära pendeltågsstationen.
För mer detaljerad information kring våra förmåner läs mer på vår externa hemsida.
Välkommen till oss!  
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.