Administratör

Om myndigheten
Forum för levande historia är en myndighet under Kulturdepartementet. Vårt uppdrag är att vara ett nationellt forum som ska främja arbete med demokrati och mänskliga rättigheter med utgångspunkt i Förintelsen. Myndigheten har särskilt till uppgift att informera om Förintelsen och kommunistiska regimers brott mot mänskligheten, samt att sträva efter att stärka människors vilja att aktivt verka för alla människors lika värde.

Genom seminarier, föreläsningar, workshops, utställningar med mera vill vi bidra till att skapa reflektion, dialog och lärande om historia och nutid. Vi är 40 medarbetare, och vårt kontor och vår publika lokal finns i Gamla stan, Stockholm, men verksamheten bedrivs i hela landet.Vi söker nu en erfaren projektadministratör för en tidsbegränsad anställning på 100% fram till 2022-09-01. Tjänsten är placerad på avdelningen för program och produktion som har ca fjorton anställda. 

Om tjänsten
I din roll som projektadministratör arbetar du med  koordinerande och administrativa uppgifter  i större projekt och löpande verksamhet som myndigheten bedriver.

Arbetet innefattar bland annat att stödja projektledare med administration kopplat till publika arrangemang samt administrera våra turnerande utställningar. Du tar fram avtal, skriver minnesanteckningar vid projektgruppsmöten, håller i kontakt med underleverantörer samt de som tar emot våra utställningar.

Vi är en liten arbetsplats och arbetet kräver en förmåga att vara flexibel och prioritera arbete utifrån verksamhetens behov. 

Den vi söker
Vi söker dig som är en noggrann, kvalitetsmedveten och nyfiken administratör med förmågan att driva på och utveckla effektiva arbetssätt och rutiner för dig själv och dina kollegor. Du trivs med att arbeta tillsammans med andra och är duktig på att kommunicera både internt och externt. Du trivs med ett varierande arbete och har en utpräglad känsla för service.

För att vara aktuell för tjänsten krävs: 

• Relevant gymnasial utbildning
• Minst två års erfarenhet av att arbeta i en administrativ koordinerande roll med utåtriktade arrangemang
• God datorvana med mycket god kunskap i Officepaketet och särskild erfarenhet av Excel
• Erfarenhet av avtalsskrivning
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Erfarenhet av att arbeta med och intresse för frågor som relaterar till Forum för levande historias uppdrag

Det är meriterande om du också har erfarenhet av:

• Koordinering av turnerande utställningar
• Arbete inom offentlig sektor
• Att arrangera större publika arrangemang

Tillträde
Önskat tillträde är snarast. Tjänsten är en allmän visstidsanställning t.o.m. 2022-09-01.

Ansökan
Ansökan med CV och personligt brev skickas direkt via länk på Forum för levande historias hemsida, www.levandehistoria.se.

Ansökan ska vara inkommen senast den 22 februari 2022.

Frågor om tjänsten
Erika Aronowitsch, Avdelningschef, 08-723 87 54, erika.aronowitsch@levandehistoria.se
Eva Azcárate, Facklig kontakt, ST eva.azcarate@levandehistoria.se
Meriam Chatty, Facklig kontakt, SACO, meriam.chatty@levandehistoria.se

Samtal från rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

 
Forum för levande historia strävar efter en jämn könsfördelning och välkomnar alla sökande, oavsett könsidentitet eller uttryck. Myndigheten vill även ta tillvara de kvaliteter som etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Eftersom vi är en liten arbetsplats så kommer vi att lägga en stor vikt vid personlig lämplighet, framförallt på samarbetsförmåga. Vi förutsätter att du delar våra värderingar kring demokrati, tolerans och alla människors lika värde och rättigheter.