Administratör

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 54 000 studenter, mer än 7 500 anställda och en omsättning på cirka 8 miljarder kronor.




Institutionen för immunologi, genetik och patologi vid Uppsala universitet (http://www.

igp.uu.se) har en bred forskningsprofil med starka forskargrupper inriktade på bl.a cancer, autoimmuna och genetiska sjukdomar. En av grundtankarna vid institutionen är att stimulera translationell forskning och därmed en närmare samverkan mellan medicinsk forskning och sjukvården. Forskning bedrivs inom medicinsk och klinisk genetik, klinisk immunologi, patologi, neuroonkologi, vaskulärbiologi, strålningsvetenskap samt molekylära verktyg. Delar av verksamheten är även integrerad med avdelningarna för onkologi, klinisk genetik, klinisk immunologi, klinisk patologi och sjukhusfysik vid Akademiska sjukhuset. Institutionen har undervisningsuppdrag på ett antal programutbildningar och masterprogram inom den medicinska fakulteten samt ett antal utbildningar inom teknisk-naturvetenskapliga vetenskapsområdet. Institutionen omsätter omkring 400 miljoner kronor, varav drygt hälften är externa forskningsbidrag. Antalet anställda är ca 340, varav ca 100 är doktorander, och det finns totalt över 600 verksamma i arbetsstyrkan. 

IGP är en av Uppsala universitets största institutioner. I HR-gruppen arbetar sju personer med HR, administration och forskarutbildningsadministration. HR-gruppen är en del av institutionens administrativa stödfunktion som utöver HR består av medarbetare inom ekonomi, grundutbildning, ledningsstöd och kommunikation. Totalt är vi ca 30 personer inom administrationen.

Arbetsuppgifter: Du kommer att arbeta i vårt administrativa team men även i samarbete med andra kollegor på institutionen. Detta innebär ett stimulerande och varierande arbete. 
Arbetsuppgifterna innefattar ett brett spektrum av administrativa uppgifter som kan förekomma i arbetet vid en institution. En viktig del i det dagliga arbetet är att ge god service och stöd till handledare och doktorander men det är även viktigt att administratören bidrar till att utveckla tjänsten och den administration som krävs inom området.
I arbetsuppgifterna ingår utlysning av institutionens forskarutbildningsplatser, kontakt med fakultetens och institutionens ansvariga för forskarutbildning samt att bistå doktorander och handledare med ansökningar och praktiska göromål inför antagning till forskarutbildningen. Arbetet omfattar även upprättande av doktorandlistor, uppföljning av studieplaner och dokumentation av aktivitet samt bedömning, tillgodoräknande, registrering och kontroll i Ladok av studieresultat för kurs- och teoridel av forskarutbildningen. Vidare ansvarar administratören för att upprätta och förlänga anställningsavtal för de studerande på forskarutbildningen, beräkna anställningstid samt bevaka att lagar och avtal kring anställningarna följs. Ansvarig för det praktiska arbetet kring disputationer såsom bokning av lokaler, beställningar, annonsering och utbetalning av ersättning till opponenter och betygsnämnd. I arbetsuppgifterna ingår också diarieföring i W3D3. Kontakter med Migrationsverket, Skatteverket, Trygghetsstiftelsen och Försäkringskassan, samt att vara behjälplig vid rekryteringsärenden. Omföringar och viss ekonomihantering förekommer också.

Kvalifikationskrav: Högskoleutbildning inom relevant område eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Dina arbetsuppgifter och den dagliga kontakten med olika människor inom och utanför institutionen ställer krav på att du är mycket strukturerad, har god samarbetsförmåga, är kommunikativ, serviceinriktad och lojal. Dessutom behöver du vara driven, ha god prioriteringsförmåga och förmåga att driva arbete framåt.
Du som söker bör vara en självgående person som trivs i en dynamisk miljö med högt ställda förväntningar på effektivt arbete av hög kvalitet. Du trivs med variationen i arbetsuppgifterna.
Vi förutsätter att du har goda kunskaper i vanliga datorprogram som t ex office-paketet.
Det är nödvändigt med utmärkta kunskaper i talad och skriven svenska och engelska.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet av liknande arbete inom högskola eller universitet är önskvärt. Meriterande är arbete med relevanta dataprogram såsom Varbi, Ladok och Primula.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: Snarast.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av:  Camilla Nilsson, , 018-471 5034.

Välkommen med din ansökan senast den 11 mars 2022, UFV-PA 2022/568.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.