Administratör

Beskrivning
Tekniska förvaltningen söker nu en serviceinriktad och engagerad administratör till VA-verksamheten.

Del av tjänsten innebär även administrativt stöd till övriga verksamheter inom förvaltningen. Förvaltningen har cirka 60 medarbetare och ansvarar för vatten/avlopp, gator och vägar, projektledning, kommunens fastigheter och grönområden. 

 

Arbetsuppgifter
Arbetet inom förvaltningens verksamhetsområden är i ständig utveckling för att möta medborgarnas och myndigheternas krav på verksamheten. Dina arbetsuppgifter blir, att tillsammans med övriga i arbetslaget, hantera och administrera olika typer av ärenden främst inom VA-verksamheten. Du tar emot och hanterar inkommande ärenden via telefon, skriftligt och även besök.

Förutom ovan kommer dina arbetsuppgifter bland annat innebära att:

- hantera leverantörsfakturor, abonnentdebitering och utföra registervård i olika verksamhetssystem

- registrera  och hantera ärenden i förvaltningens diarie- och ärendehanteringssystem Castor

Kvalifikationer
Du har grundläggande administrativ kompetens med god förmåga att uttrycka dig väl i svenska språket i både tal och skrift. Meriterande är om du har kunskaper och har arbetat i vårt debiteringssystem EDP-Future, ärendehanteringssystemet Castor samt erfarenhet av arbete i kartsystem. Det är också meriterande om du har erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning/sektor och har kännedom om förvaltningslagen och lagstiftning gällande hantering av allmänna handlingar.

Tjänsten förutsätter att du har god digital kompetens

Vem är du?

Det är viktigt att du är en serviceinriktad person då du kommer i kontakt med både interna och externa kunder. Tålamod, god samarbetsförmåga och ansvarskänsla är mycket viktiga egenskaper. Du trivs med att ha många bollar i luften då arbetets innehåll kräver det. Du är noggrann och strukturerad med en känsla för vad som bör prioriteras och värnar om goda kundrelationer. Vidare har du förståelse för att den ena dagen inte är den andra lik och har förmåga att anpassa dig när förutsättningarna förändras snabbt. Som medarbetare är du med och bidrar till enhetens utvecklingsarbete.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Villkor
Tjänsten är en tillsvidareanställningar på heltid med tillträde enligt överenskommelse.
Sista ansökningsdag är 15 mars. 

Vill du veta mer om tjänsten, kontakta VA-chef Lennart Hedin, tel 0525 - 18130.

Välkommen med din ansökan!





Välkommen till Tanums kommun - den vidsträckta kommunen vid havet! Tanums kommun är till ytan Bohusläns största kommun med små kända kustsamhällen som Grebbestad, Fjällbacka och Hamburgsund. Tanum ligger strategiskt ca 1,5 h bilväg från Göteborg och Oslo. Tanums kommun är kommunens största arbetsgivare med fler än 1300 medarbetare fördelat på flera hundra olika yrkesroller. Tillsammans ger vi god service och skapar bra dagar för Tanumsborna. Hos oss får du jobba med sånt som är viktigt på riktigt. Vi är livskvalitet.


Kommunens värdeord - förtroende, ansvar, respekt och omtanke - beskriver vårt förhållningssätt och syftar till att skapa kvalitet i varje möte. Vi bedriver ett aktivt hälsofrämjande arbete med målsättningen att vara en attraktiv arbetsgivare och en hälsofrämjande organisation. Som medarbetare erbjuds du friskvårdsbidrag, 
personalstödsprogram, kompetensutveckling och hälsofrämjande aktiviteter av olika slag.

Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med annons- och bemanningsföretag i rekryteringen.