Administratör

Välkommen till Linnéuniversitetet! Vi möter dagens och morgondagens samhällsutmaningar i en öppen, nyfiken och kreativ miljö. Genom att aktivt låta kunskap från olika ämnen, områden och kulturer mötas, öppnar vi upp för nya idéer och skapar nya perspektiv för en långsiktigt hållbar samhällsutveckling. Människor växer här.

Fakulteten för samhällsvetenskap består av sju institutioner och ett gemensamt fakultetskansli. Fakultetskansliets huvudsakliga uppdrag är att utgöra administrativt stöd för fakultetens ledning, prefekter och institutioner i frågor som rör verksamhetens planering, genomförande och uppföljning. Kansliet består av ca 40 medarbetare med olika funktioner inom  ekonomi, utbildnings- och forskningsadministration, kommunikation, IKT, mm och leds av en kanslichef.

Anställningen är placerad på fakultetskansliet men uppgifterna kommer göras på institutionen för kriminologi och polisiärt arbete.

Arbetsbeskrivning:

Arbetsuppgifterna handlar framförallt om att boka figuranter till övningar på Polisutbildningen utifrån önskemål från lärare/övningsansvarig. Utöver själva bokningen ingår även att skicka ut instruktioner till figuranter inför övningar, att hantera arvodesräkningar genom att sammanställa, kvalitetskontrollera och lämna över till ekonom samt att rekrytera nya figuranter och att hitta och utveckla nya samarbeten och arbetssätt.

Utöver ovan uppgifter ingår även att ansvara för att tillgång till övningsmiljöer finns samt att dessa uppfyller de krav och den standard som efterfrågas.

Kvalifikationer:

Vi söker dig som har lägst en gymnasieexamen inom relevant område samt har erfarenhet av administrativt arbete.

Du ska ha god förmåga att kunna arbeta i vanliga dataprogram såsom Microsoft Office i allmänhet och Excel i synnerhet. Vi förutsätter att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har har drama- eller skådespelarerfarenhet och på så sätt kan bidra med viss coaching på övningarna vid behov.

Som person behöver du vara strukturerad och organiserad samt att du gillar och har lätt för att ta kontakt med människor.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor:

Anställningen är en tidsbegränsad anställning på 50% under 1 år med möjlig förlängning.

Tillträde: Snarast

Placeringsort: Växjö, resor mellan orterna förekommer.

Individuell lönesättning tillämpas varför löneanspråk bör bifogas ansökan.

Kontaktpersoner:

Kanslichef Marie Hedberg, 0702-893262

HR-partner, Ulrika Petersson tel, 0480-44 69 96.

Fackliga företrädare kan nås via universitetets växel 0772-28 80 00.

Välkommen med din ansökan senast den 14 mars, 2022.


Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser.