Administratör

Västergötlands museum i Skara är en stiftelse med Västra Götalandsregion, Västergötlands Fornminnesförening och Skara kommun som huvudmän. Museets uppdrag är att med kunskap och samarbete i fokus, bevara, vårda och levandegöra vårt kulturarv. Museimiljöer med välvårdade byggnader och omgivande landskap är en viktig förutsättning för arbetet. Spåren från äldre tid och vår samtid är viktiga och omistliga resurser inom museets arbetsområde. I egenskap av regionalt kulturhistoriskt museum och kulturhus arbetar vi aktivt och transparent för att höja förståelsen av den värld vi lever i, genom insamling, bevarande och forskning. Museet har en viktig roll som demokratisk och inkluderande plats för kritisk dialog om dåtid, samtid och framtid.
VAD VI ERBJUDER
Som administratör ingår du i enheten administration, vilken består av fem personer och har ett nära samarbete med ekonomi och ledningsgrupp.
I TJÄNSTEN INGÅR
• Administrativt stöd till ledningsgruppen och museichefen.
• Ansvar för handlingar till styrelse och stiftarna.
• Besöksservice och museivärdskap.
• Diarieföring.
• Textgranskning och hantering av antikvariska rapporter.
KVALIFIKATIONER
För detta arbete söker vi dig som:
• Har dokumenterad erfarenhet av arbete med administration samt skriva handlingar till styrelsemöten.
• Har gymnasieutbildning, yrkeshögskola inom administration eller liknande.
• Har mycket god erfarenhet av Officepaketet, meriterande om du har kunskap i InDesign.
• Är kommunikativ och har lätt att uttrycka dig i tal och skrift.
PERSONLIGA EGENSKAPER
Som person är du:
• Strukturerad, självgående, flexibel och ansvarsfull.
• Van att sätta kunderna i fokus.
Västergötlands museum fäster stor vikt vid personlig lämplighet och ser det som självklart att medarbetare bidrar till ett gott arbetsklimat. Medarbetare ska dela museets värdegrund att behandla alla med respekt, professionalitet och öppenhet.
Vi tillämpar 6 månaders provanställning.