Administratör

Vi söker en skicklig och erfaren administratör som vill vara med och driva och utveckla en verksamhet där medborgaren i sitt möte med räddningstjänsten upplever trygghet, säkerhet och omtanke.
Tjänsten är placerad på vår avdelning för Myndighetsärenden. Avdelningen ansvarar för det förebyggande arbetet samt tillståndsgivning och inspektioner inom förbundet. Arbetsplatsen är placerad på Gårda brandstation. Du kommer också att ha mycket kontakt med handläggare på avdelningen samt vara en tidig kontakt med allmänheten gällande tillsyner, remisser och handläggning av diverse ärenden.


ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten är bred och ställer krav på flexibilitet, integritet och hög servicekänsla.
Tjänsten innebär att ha självständiga arbetsområden med eget ansvar. Dessa kommer t.ex. att innebära:
•Information via telefon till allmänheten
•Ansvara för att information från avdelningen finns tillgänglig internt och externt.
•Viss avlösning i växeln och reception (ej 112)
•Ärendehantering i våra datasystem.
•Fakturering, arkivering och diarieföring
•Finnas som en resurs/avlösning gällande tillståndskoordinering.
•Vara ett administrativt stöd för brandinspektörer och brandingenjörer m fl.


KVALIFIKATIONER
Som grund har du en administrativt inriktad gymnasieutbildning. Har du studerat förvaltningsrätt eller liknande är det en merit.
Du skall ha flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete där diarieföring gärna ingått som uppgift. Erfarenhet från kommunal eller statlig förvaltning är en merit och har du dessutom erfarenhet av växel eller receptionsarbete är det också ett plus.
Vi förutsätter att du har mycket god datavana och behärskar officepaketet
I det här jobbet är det viktigt att ha en god kommunikativ förmåga såväl i tal som i skrift. Att kunna tala och förstå vanlig engelsk ingår också.
Jobbet som administratör ställer stora krav på flexibilitet, god förmåga att sätta sig in i och hantera nya system, integritet samt att kunna arbeta strukturerat med hög känsla för kvalitet och noggrannhet.
Det är önskvärt att du har B-körkort


ÖVRIGT
Placering Huvudkontoret Gårda
Tjänsten är på heltid huvudsakligen dagtid. Vi har flextid på arbetsplatsen.
Individuell lön. Var vänlig ange löneanspråk i ansökan
Innan anställning kommer vi i samarbete med vår Företagshälsovård Feelgood genomföra alkohol och drogtest.