Administratör

Länsstyrelsen är regeringens representant i länet och arbetar för att främja Uppsala läns utveckling. Vi verkar som en samlande kraft för länet och har verksamhet inom samhällsplanering, lantbruk och landsbygd, krisberedskap, miljö och natur, sociala frågor, kulturmiljö, klimat och energi och allmän förvaltning. I dessa verksamheter har vi i vår ärendehantering ett ansvar att väga olika sakintressen mot varandra. Vi arbetar för att nationella mål ska få genomslag och samordnar olika samhällsintressen samt främjar samverkan mellan olika aktörer i länet. Vi ger bidrag och stöd till olika verksamheter och ser till att lagar och riktlinjer följs.

På länsstyrelsen i Uppsala län arbetar cirka 220 personer. Landshövdingen är chef för länsstyrelsen. Vi är en arbetsplats som präglas av kunskap, öppenhet och engagemang.

ARBETSUPPGIFTER
Uppsala län är ett växande och expansivt län. Det ställs därför krav på Länsstyrelsen att möta samhällets behov och vi behöver därför förstärka med en administratör till Samhällsavdelningen. Tjänsten innebär att stötta avdelningschefen och enheterna i ekonomi och administrativa uppgifter.

Tjänsten är placerad på Länsstyrelsens enhet för samhällsskydd- och beredskap men du arbetar för hela avdelningen. Avdelningen arbetar brett med samhällsfrågor. Plan- och bostadsenheten arbetar med samhällsplanering, råd, stöd och tillsyn genom plan- och bygglagen. Kulturmiljöenheten arbetar för att tillvarata och utveckla länets kulturmiljöer och verkar för att de nationella kulturmiljömålen ska få genomslag i länet. Enheten för social hållbarhet arbetar bland annat med integration, jämställdhet och mänskliga rättigheter. Enheten för samhällsskydd och beredskap arbetar med bland annat samordning och utbildningar inom krisberedskap och civilt försvar.

Dina arbetsuppgifter kommer att vara att administrera avdelningens arbete, såsom att boka konferenser utifrån våra ramavtal, sköta viss administration kring våra möten, t ex skicka inbjudningar, skriva minnesanteckningar och ta emot anmälningar. Det kan också handla om att hjälpa till med administration av vår bidragshantering, enklare ekonomisk uppföljning, diarieföring och arkivering m.m.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har godkänd gymnasieutbildning eller motsvarande inom relevant ämnesområde. Det är meriterade om du har eftergymnasial utbildning inom ekonomi och/eller administration eller likvärdigt område. Tjänsten kräver erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna vid en myndighet. Datorvana krävs.

Vi söker dig som är självgående, ansvarstagande, noggrann och proaktiv. Du har ett serviceinriktat och tillgängligt förhållningssätt till din omgivning och kan organisera, ta initiativ och fatta prioriteringsbeslut utifrån ett helhetsperspektiv. Även om du i många moment jobbar självständigt ska du ha en god förmåga att samarbeta med andra.

Du bör trivas i en miljö där arbetsuppgifterna varierar mellan rutinärenden och nya administrativa utmaningar. Du är flexibel och kan hantera snabba förändringar och omprioriteringar utifrån verksamhetens behov. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap.

ÖVRIGT
Som anställd i staten förväntas du dela den statliga värdegrunden och bidra till att utveckla en god förvaltningskultur, präglad av demokrati, mänskliga rättigheter och rättssäkerhet, effektivitet och tillgänglighet.

Länsstyrelsen arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering och tar tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Läs mer på https://www.lansstyrelsen.se/dataskydd

Varmt välkommen med din ansökan!