Administratör

I Varbergs kommun är vi cirka 5 000 medarbetare som delar en och samma verksamhetsidé: Vi ska förenkla människors vardag och inspirera dem att uppnå sina drömmar. Detta gör vi på väldigt många olika sätt, det finns mer än 135 olika yrken i vår breda verksamhet.

Är du en stjärna på att hålla ordning och reda och vill du göra en insats i demokratins tjänst? Vi söker dig som vill vara med och värna vår demokrati och med det en öppen och effektiv offentlig förvaltning.

I september 2022 genomförs allmänna val och det är kommunkansliets medarbetare som utgör valkansliet. Vi behöver därför en extra resurs under sommaren för att kunna hantera den löpande verksamheten. Du blir en del av kommunkansliet och får massa härliga kollegor med stor erfarenhet.


ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten som administratör innebär varierande arbetsuppgifter såsom daglig postöppning, registrering, diarieföring, arkivering, bevakning av kommunstyrelsens officiella e-postlåda och viss nämndsadministration.

Du ingår i ett team som består av bland annat administratörer, arkivarie, kommunsekreterare, registrator och jurister.

Det är en förutsättning att du kan arbeta hela perioden juni-september utan längre ledigheter.


KVALIFIKATIONER
Du har relevant utbildning på högskolenivå, eller erfarenhet av arbetsuppgifterna som kan bedömas likvärdig. Du får gärna ha erfarenhet av den offentliga sektorn och kunskaper gällande de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet.

Du är språkligt intresserad och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Vi ser också att du har goda datakunskaper i olika programvaror, exempelvis diarieföringssystem och Microsoft Office. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt och trivs med att arbeta operativt.

Som person är du strukturerad, ansvarstagande, ordningsam och kommunikativ samt har en mycket god samarbetsförmåga. Du är serviceinriktad och positiv. Vi fäster stor vikt vid dina personliga och sociala egenskaper.


ÖVRIGT
Varbergs kommun har ett politisk beslut om önskad sysselsättningsgrad. Detta innebär att den anställde har rätt att arbeta heltid eller önskad deltid.

Inför denna rekrytering har vi noggrant valt vilka annonsplatser vi vill annonsera i och undanber oss därför kontakt med annonsörer och bemanningsföretag!