Administratör

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Välfärd Gävles medarbetare gör Gävle tryggare för barn, unga och äldre, personer med funktionsnedsättning och människor i utsatta situationer. Vi jobbar även med att skapa de bästa förutsättningarna för vuxnas lärande och för personlig utveckling. Vi erbjuder framtidsyrken som både utmanar och utvecklar och du jobbar med sånt som är viktigt på riktigt. Tillsammans gör vi Gävle tryggare!

Utbildning är en kärnfråga i Gävle kommuns utveckling. Vuxenutbildningen är en viktig aktör för att höja utbildningsnivån hos invånarna i kommunen. Vårt uppdrag är att stödja och stimulera vuxnas lärande. Hos oss ska man ges möjlighet att utveckla sina kunskaper och sin kompetens för att stärka sin ställning i arbetsliv och samhällsliv och för personlig utveckling. Vi ger människor en annan och en andra chans. Vi samverkar med andra verksamheter för att utbilda till arbete eller vidare studier. Vuxenutbildningen har ca 3500 studerande per år inom skolformerna särskild utbildning för vuxna, grundläggande- och gymnasial vuxenutbildning samt utbildning i svenska för invandrare (Sfi). I verksamheten finns även Studievägledning Gävle samt ett Utbildningscentrum för distansstudier.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör på vuxenutbildningen kommer du vara ett nära verksamhetsknutet administrativt stöd till chefer och rektorer. Därför söker vi en driven, noggrann och självständig person som vill göra Gävle fullt av möjligheter tillsammans med oss.

Du kommer ha en väsentlig roll för att hjälpa och stötta chefer och rektorer med deras övergripande administration, för att underlätta deras dagliga arbete. Dina arbetsuppgifter kommer bestå av semesterplanering, vikarieanskaffning, e-postadministration och upprätthållning av processer och rutiner. Dessutom kommer du jobba med beställning och hantering av nationella prov, mötesförberedning av lokaler, intern kommunikation samt andra administrativa arbetsuppgifter med servicekaraktär.

Som administratör på vuxenutbildningen kommer du ha många kontaktytor och möten av nya människor dagligen. Det är därför viktigt att du arbetar mot Gävle kommuns värdegrund bemötande, kvalité och samarbete för att vi ska uppnå bästa resultat. Rollen som administratör är en ny tjänst, vilket ger dig möjlighet att få utvecklas på en växande och spännande arbetsplats. Du kommer därför få strukturera, skapa samt utforma rutiner och arbetssätt för att uppnå bästa utvecklingsresultat tillsammans med oss.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en fullgjord gymnasieutbildning och tidigare arbetslivserfarenheter av administration. Har du en eftergymnasial utbildning inom administration samt har arbetat som skoladministratör anses det som meriterande för tjänsten.

För att lyckas i denna roll måste du ha mycket goda kunskaper i Microsoft Officepaketet, har du dessutom kunskaper av elevsystemet ED så anses det meriterande. Du har en god förmåga att uttrycka dig väl i det svenska språket, i såväl tal som skrift. Du skriver även välstrukturerat och anpassar dig i din text efter tilltänkta målgruppen.

Det är viktigt att du har lätt att skapa och upprätthålla professionella relationer samt att du är flexibel i ditt arbetssätt för att snabbt kunna ändra ditt syn- och tillvägagångssätt efter de förutsättningar du ges.

För oss är det viktigt att kvalitén på vårt arbete möter den standard vi sätter, vilket vi tror att även du strävar efter i ditt arbete. Därför är det viktigt att du kan strukturera, planera och organisera ditt arbete väl, för att lättare kunna lösa problem snabbt och självständigt.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.