Administratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Enheten för pedagogisk utveckling och interaktivt lärande (PIL) har i uppdrag att planera och genomföra universitetsgemensam utbildning i högskolepedagogik för nya och erfarna lärare i grund- och forskarutbildningen. Högskolepedagogik som ämne innefattar bland annat vetenskapligt grundad kunskap om studenters lärande i högre utbildning, om hur samhälleliga och organisatoriska förutsättningar inverkar på högskolans utbildningar samt om hur undervisning och handledning i olika ämnesdiscipliner bedrivs didaktiskt och formas innehållsligt.
Kursverksamheten är ett av de mest centrala uppdrag som PIL-enheten årligen tilldelas av Utbildningsnämnden vid Göteborgs universitet.
Vid PIL-enheten finns 19 personer anställda. Dessutom är cirka 20 lärare med tjänst vid annan institution knutna till enheten.

För ytterligare information om enheten se www.pil.gu.se

Arbetsuppgifter 
Vi söker nu en administratör som fördelar sin arbetstid mellan tre roller:

• handläggare med ansvar för förvaltningsfrågor, vilket bland annat innebär handläggning av myndighetsbeslut och diarieföring. Arbetet ligger direkt underställt chef och biträdande chef.
• ekonomiadministratör som ska stötta enheten med löpande ärenden som fakturahantering (kund- och leverantörsreskontra), inköp etc.
• Arbetet omfattar även ansvar för enhetens serveringskök där våra kursdeltagare dricker kaffe på förmiddag och eftermiddag. Vi serverar också vissa luncher som man har serveringsansvar för.

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har 

• Högskoleutbildning inom ett för tjänsten relevant område.
• Dokumenterat goda kunskaper inom offentlig förvaltning, regelverk som styr universitet och högskolor.
• Mycket goda kunskaper i engelska och svenska.
• Goda kunskaper i Officepaketet.

Meriterande är

• Erfarenhet av ekonomisystemet Agresso, inköpssystemet Proceedo samt Sharepoint.

Som person är du

• strukturerad och noggrann samt har en mycket god förmåga att kommunicera. Arbetet kräver att du är lyhörd, serviceinriktad och duktig på att skapa förtroendefulla relationer och samarbeten.
• trygg i din kompetens och har en god förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter under intensiva perioder.
• van vid att självständigt planera och organisera ditt arbete och hittar gärna lösningar för att utveckla och effektivisera det administrativa arbetet.

 

Anställning 
Anställningen är ett vikariat på heltid, 100 %, med placering vid Enheten för pedagogisk utveckling och interaktivt lärande. Anställning sträcker sig från den 1 juni 2022 till 1 oktober 2023. Vid enheten tillämpas flextid för administrativ personal.

 

Tillsättningsförfarande 
I urvalsprocessen kan det bli aktuellt med intervju, arbetsprov och referenstagning.

 

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Susanne Skyllberg, susanne.skyllberg@gu.se , 031 - 786 1079 
 

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

 

Ansökan 
För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-04-06 


Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.