Administratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Universitetsledningens stab är en enhet inom gemensamma förvaltningen och utgör universitetsledningens närmsta strategiska och administrativa stöd. Staben ansvarar bland annat för verksamhetsplanering, samordning och uppföljning av universitetets verksamhet samt förvaltningsjuridik.

Inom universitetsledningens stab finns sektionen för arkiv och registratur, som tillhandahåller stöd inom registratur och central arkivhantering och driver utvecklingsfrågor inom området, och sektionen för förvaltningsjuridik som ger ett universitetsövergripande stöd inom förvaltnings- och högskolerättsliga frågor vid universitetet.

 

Arbetsuppgifter 
Du kommer att arbeta inom två olika sektioner, vid sektionen för arkiv och registratur och vid sektionen för förvaltningsjuridik. Sektionerna finns på olika fysiska adresser och du kommer att arbeta på båda adresserna.

På sektionen för arkiv och registratur kommer du arbeta främst med att registrera handlingar i vårt ärende- och dokumenthanteringssystem W3D3. Även hantering av pappershandlingar kommer att ingå. Du kommer att arbeta tillsammans med ett team av registratorer som hanterar handlingar för hela universitetet. Arbetet sker till största delen i systemen W3D3 och Outlook. Du förväntas arbeta effektivt och självständigt utifrån ett gemensamt arbetssätt. Andra administrativa uppgifter som förekommer på enheten kan ingå i tjänsten.

På sektionen för förvaltningsjuridik kommer du primärt att bistå förvaltningsjuristerna med administrativt stöd kring handläggning av disciplinära ärenden. Detta innefattar bl.a. administration kring anmälningar samt att bistå med att upprätta dokument såsom förelägganden, kallelser, sammanfattande promemorior inför sammanträdena och beslutsmeddelanden. Detta innefattar också att bistå vid utredning av ärendena. Även administrativt stöd inom andra arbetsområden kan bli aktuellt.

 

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har                                                                          


• Högskoleutbildning
• Arbetslivserfarenhet inom administration
• God IT- och systemvana
• Goda kunskaper i svenska språket

Det är meriterande med


• God kännedom om högskole- och universitetsvärlden

Vi önskar att du är noggrann, med hög integritet och trivs med administrativa arbetsuppgifter. Som person är du samarbetsinriktad och har förmåga att arbeta självständigt och strukturerat. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

 

Anställning 
Anställningen är en tidsbegränsad anställning med en omfattning på 100%, med placering vid Universitetsledningens stab, sektionen för arkiv och registratur. Varaktighet 3 månader. Tillträde i juni 2022, enligt överenskommelse.

  

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta sektionschef Maria Elmlund, 031-786 6549, maria.elmlund@gu.se
Har du frågor om anställningsförfarandet är du välkommen att kontakta personalhandläggare Anneli Svensson, 031-786 4844, anneli.svensson@gu.se

 

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

 

Ansökan 
För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-04-07.



Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.