Administratör

Försvarsmakten/Marinbasen söker en administratör till Lokalplaneringsenhet Syd (LplE Syd) med grundplacering i Karlskrona.

Om enheten

LplE Syd är försvarsmaktens beställarföreträdare gentemot Fortifikationsverket, vilket är statens ägarrepresentant av försvarsfastigheter. LplE Syd ansvarar för den öppna infrastrukturen inom militärregion syd (MR Syd) vilket omfattar Östergötland, Småland, Kalmar, Blekinge och Skåne län.

Försvarsmakten har till uppgift att försvara Sverige till lands, sjöss och i luften samt stödja samhället i olika typer av krissituationer. Detta ställer krav på olika former av infrastruktur och förutsättningarna för de olika byggnaderna kommer därför att skilja sig åt och bidra till en spännande vardag.

Vi erbjuder ett omväxlande och varierande arbete med stora möjligheter att påverka din egen arbetsdag. Din roll som administratör innebär mycket kontakter med människor. Vi använder oss av flexibel arbetstid och erbjuder möjligheter till friskvård på arbetstid.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Du skall verka som administratör för enheten. I rollen ingår att sammanhålla delar av enhetens interna processer och vara ett stöd till övriga medarbetare i dessa.

Den största enskilda arbetsuppgiften kommer, efter utbildning, innebära att vara ett stöd i Försvarsmaktens fastighetsdatabas (PRIO RE) med rapportframtagning, informationshämtning och ajourhållning av databasen inom aktuell region. Du kommer även att delta i arbetsgrupp för systemutveckling och planering av arbetsuppgifter kopplade till PRIO RE.

Övrigt administrativt stöd innefattar bland annat beställningar, inköp, logistik, kommendaturstöd, ekonomisk uppföljning, granskning av fakturor, IT.

Du kommer att vara enhetens representant på lokala möten. Tjänsteresor förekommer.

Kvalifikationer


• Eftergymnasial utbildning inom administration
• Mångårig, aktuell och relevant erfarenhet av administrativt arbete
• God förmåga att uttrycka sig på svenska, i såväl tal som skrift
• B-körkort

Meriterande


• Kunskap om Försvarsmaktens organisation och produktionsprocesser inom infrastruktur
• Dokumenterad erfarenhet av att arbeta i datasystemen SAP /PRIO, samt VIDAR
• God kunskap och förmåga inom Officepaketet

Personliga egenskaper


• Förmåga att växla mellan enskilt arbete och arbete i grupp - På egen hand bereda dokument och underlag samt i arbetsgruppen ha god samordningsförmåga och kunna driva arbetet framåt.
• Konstruktivt teamarbete - Samarbetar effektivt med andra genom god social och kommunikativ förmåga. Du delar med dig av kunskaper, erfarenheter och information och stödjer andra i strävan efter att uppnå gemensamma mål.
• Handlingskraft - Tar initiativ och driver arbetet framåt genom organisationens givna processer för att uppnå resultat med hög kvalitet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt

Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning, civil befattning. Arbetsort Karlskrona. Heltidstjänstgöring. Tillträde enligt överenskommelse.

Upplysningar om tjänsten

Du är välkommen att kontakta Lokalplaneringsenhet Syd.

Niklas Johansson, C LPLE SYD:        e-post   niklas.t.johansson(a)mil.se

Marlene Karlsson Stf C LPLE SYD:   e-post   marlene.karlsson(a)mil.se

 

Information om rekryteringsprocessen

HR generalist Tove Dahlquist:          epost   tove.dahlquist(a)mil.se

 

Fackliga företrädare:

Officersförbundet: Urban Nyman

Försvarsförbundet: Jan Wasberg

SACO: Birgitta Strauss

Samtliga personer ovan nås via växel, 0455-85 000

SEKO: Jan-Anders Nilsson, nås via växel, 0457- 471 000

 

Välkommen med din ansökan senast 5 april 2022. Din ansökan skall innehålla CV, löneanspråk, ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för tjänsten samt referenser.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

 

 

 


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Marinbasens övergripande uppgift är att stödja de marina förbanden med bland annat logistik i form av transporter, basering, bevakning och sjukvård, både hemma och utomlands. Marinbasen har sitt huvudsäte i Karlskrona, men bedriver verksamhet där behov finns, exempelvis i Berga/Muskö, söder om Stockholm och i Göteborg. Andra stora uppgifter för Marinbasen är övervakning av Sveriges 2700 km långa kust med territorialhav.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.