Administratör

Östersunds församling är en av Härnösands stifts största församlingar. Vi har idag ca 66 medarbetare inom en mängd olika arbetsområden. Församlingens verksamhet är indelad i 6 enheter. Barn, Ungdom och Skola, Diakoni, Gudstjänst- och Musik, Fastighet- och Service, Begravning och Församlingsadministration. Läs gärna mer om oss på www.svenskakyrkan.se/ostersund
Vi erbjuder ett stimulerande och omväxlande arbete inom administration med placering på församlingsadministrationen som är centralt belägen i Östersund. Här får du arbeta i en organisation med engagerade medarbetare och en spännande framtid.


Arbetsuppgifter
Som administratör på församlingsadministrationen kommer du att ha en central roll med varierande administrativa arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta med intern och extern service i flera olika kanaler så som mejl, telefon och besök. I rollen ingår ansvar för våra boknings- och administrativa system. Du kommer att arbeta med inomkyrkliga administrativa system, behörighetsadministration och förekommande GDPR-frågor som rör det administrativa området. I rollen ingår arkiv, diarieföring och statistik.


Kravprofil
Vi söker dig som har
- Gymnasial eller akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
- Minst 5 års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter/ administration
- Erfarenhet av bokningssystem.
Att använda administrativa datasystem och digitala verktyg är en självklarhet och faller sig naturligt för dig. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av administration och kundservice.


Personliga egenskaper
Vi söker dig vars arbetssätt präglas av struktur och service. Du trivs med många kontaktytor, både internt och externt. Du behöver vara prestigelös och finna lika stor mening i framtidsorienterat utvecklingsarbete som att arbeta med rutinartad administration. Som person är du strukturerad, flexibel, lyhörd och förtroendeingivande. Du tycker om att samarbeta men måste också vara självgående i ditt arbete och ha förmågan att prioritera. Du är bra på att kommunicera både i tal och skrift och kan skapa goda relationer både inom och utanför organisationen.
Vi förutsättning är att du delar Svenska kyrkans värderingar.
Tjänsten är tillsvidare på 100% med 6 månaders provanställning.
Välkommen med din ansökan till oss!